كيفية إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة

استخدم حقول AcroForm عندما يتعين على المستلمين ملء ملف PDF نفسه. استخدم أداة إنشاء الطوابع التفاعلية في 1.5.1 للحصول على علامة مراجعة قابلة لإعادة الاستخدام والتي يتم إدخال قيمها عند وضعها. الختم المحفوظ هو مظهر تعليق توضيحي؛ ولا يضيف حقول AcroForm قابلة للتعبئة أو ينفذ ختم JavaScript مستورد.

إنشاء ختم مراجعة تفاعلي

يمكن لـ PolyPDF إضافة حقول AcroForm إلى ملف PDF عادي أو تحرير الحقول المدعومة في AcroForm موجود. يتم قفل التأليف عندما يتم تشفير المستند أو تقييد الإذن به أو التوقيع عليه رقميًا. تتبع نماذج XFA قواعد منفصلة أدناه.

قبل وضع الحقول، قم بإدراج ما يجمعه النموذج، والقيم المطلوبة، وترتيب علامات التبويب، والمشاهدين الذين يستخدمونهم. احتفظ بالتسميات المرئية في العمل الفني للصفحة؛ الحقل ليس بديلاً عن التعليمات أو الوحدات أو الصياغة القانونية.

العمل على نسخة. تؤدي إضافة الحقول أو تحريرها إلى تغيير بنية PDF، ويتم حظرها عمدًا في المستندات الموقعة لأن إعادة كتابة تلك البنية يمكن أن تؤدي إلى إبطال المراجعة الموقعة.

يمكن الحفاظ على حقول التوقيع وزر الضغط الموجودة، لكن المنشئ الحالي لا يقوم بتأليفها. استخدم سير عمل التوقيع الرقمي المنفصل عندما يكون التحقق من التشفير مطلوبًا.

1. افتح ملف PDF واعرض لوحة النماذج من الشريط الجانبي أو من Window > Panels > Forms.
2. اسحب نوع الحقل من اللوحة إلى الصفحة. يمكنك أيضًا تحديد نوع والنقر فوق الصفحة، أو اختيار إضافة حقل للموضع الرقمي.
3. أدخل اسم حقل فريدًا. يرفض PolyPDF الأسماء الفارغة، والتكرارات، وبعض أحرف الأقواس، والنقاط لأن PDF يحتفظ بفترة للتسلسل الهرمي لأسماء الحقول الأصلية والفرعية.
4. أضف تلميح أداة مرئيًا يحدد الحقل لشخص يتنقل فيه دون الاعتماد فقط على موضع الصفحة.
5. بالنسبة لحقول الراديو والتحرير والسرد والقائمة، أدخل خيارًا واحدًا في كل سطر. تتطلب مجموعات الراديو خيارين على الأقل.
6. قم بتعيين علامات السلوك ذات الصلة، مثل مطلوب أو للقراءة فقط، وقم بإضافة قيمة افتراضية فقط عندما تتطلب قاعدة عمل النموذج قيمة واحدة.
7. ضبط ترتيب الصفحات وعلامات التبويب. قم بترتيب الحقل على الصفحة عن طريق سحب مقبض النقل الخاص به، أو تغيير حجمه باستخدام المقابض، أو دفعه باستخدام مفاتيح الأسهم.
8. كرر ذلك باستخدام نظام تسمية متسق، ثم احفظ نسخة صالحة للعمل قبل اختبار التعبئة.

استخدم الأسماء التي تصف البيانات، مثل bill_to_company، بدلاً من المواضع مثل top_left_1. تساعد الأسماء الثابتة التعيينات النهائية على البقاء على قيد الحياة مع تغييرات التخطيط.

تعمل ملفات PDF المشفرة أو المقيدة بالأذونات على إبقاء تأليف النموذج مقفلاً. كما تحافظ ملفات PDF الموقعة رقميًا على قفل التأليف لحماية المراجعة الموقعة. احصل على مصدر معتمد وغير موقع أو قم بمراجعة النموذج الأولي بدلاً من محاولة التغلب على عناصر التحكم تلك.

لا يزال بإمكان AcroForm غير الموقع وغير المقيد أن يحتوي على حقول للقراءة فقط. يمكن أن يوفر PolyPDF تجاوزًا للجلسة، ويمكن لـ Make Permanentlyfillable مسح تلك العلامة في مراجعة جديدة. وهو غير متاح للمستندات الموقعة أو المؤمنة ولا يفتح جميع أشكال التكنولوجيا.

• احتفظ بالنسخة الأصلية قبل مسح علامات القراءة فقط.
• تأكد من أنك مخول بتغيير النموذج، وليس مجرد القدرة على فتحه.
• استخدم التراجع أو الرجوع إلى الحفظ إذا كانت النتيجة ليست حالة النموذج المقصودة.
• قم بتطبيق التوقيعات الرقمية بعد اكتمال تصميم النموذج والتعبئة المعتمدة، وليس قبل تأليف التغييرات.

مؤلفو PolyPDF AcroForms، وليس قوالب XFA. يطلب نموذج XFA الديناميكي من عارض XFA المتوافق إنشاء حقوله في وقت التشغيل؛ يحتفظ PolyPDF بهذه البيانات ولكن لا يمكنه ملء تلك الحقول التي تم إنشاؤها أو تأليفها كعناصر تحكم PDF عادية. يتم إنشاء بعض نماذج الحكومة والمؤسسات بهذه الطريقة، لذا تحقق من النموذج المصدر قبل التخطيط لإجراء تحويل حوله.

تحتوي بعض ملفات XFA PDF الثابتة أو المختلطة أيضًا على حقول AcroForm قابلة للاستخدام. يمكن ملؤها، لكن PolyPDF يحذر من طبقة XFA. قد يؤدي الحفظ إلى إزالة طبقة XFA التي لا معنى لها حتى يعرض المشاهدون الآخرون القيم المدخلة. اختبار نسخة في العارض المستلم.

إذا كان النموذج يجب أن يظل مستند XFA لسير عمل الوكالة، فاستخدم سير العمل والعارض الذي تحدده الوكالة. لن يتم دائمًا قبول نسخة AcroForm التي تبدو صحيحة من خلال نظام التقديم هذا.

1. احفظ ملف PDF جديدًا وأعد فتحه بدلاً من الاعتماد فقط على عرض المحرر غير المحفوظ.
2. علامة التبويب من الحقل الأول إلى الأخير. قم بتأكيد الطلب ورؤية التركيز وتلميحات الأدوات وتشغيل لوحة المفاتيح.
3. أدخل قيم عينة قصيرة وطويلة وفارغة وغير ASCII حيثما كان ذلك مناسبًا. تحقق من سلوك القص والتمرير والأسطر المتعددة.
4. قم بتمرين كل خانة اختيار ومجموعة راديو ومربع تحرير وسرد ومربع قائمة. قم بتأكيد الإعدادات الافتراضية والحالات المطلوبة وتسميات الخيارات.
5. قم بإعادة تعيين الحقول التمثيلية وتأكد من إرجاع قيمها الافتراضية على النحو المنشود.
6. افتح النسخة المحفوظة في عارض PDF واحد آخر على الأقل يستخدمه المستلمون، ثم قم بطباعة نسخة اختبارية أو تصديرها إذا كان ذلك جزءًا من سير العمل.
7. احتفظ بالقالب النظيف منفصلاً عن النماذج المكتملة وعن أي سجل لاحق موقّع رقميًا.

يحتفظ PolyPDF بإجراءات JavaScript التي يواجهها ويقوم بتقييم مجموعة فرعية آمنة مقيدة تستخدمها حسابات النماذج المدعومة. إنه ليس وقت تشغيل Acrobat JavaScript كاملاً. قم باختبار الحسابات والتحقق من الصحة وإجراءات الإرسال وأي تبعية مؤسسية في العارض يُطلب من المستلمين استخدامها بشكل واضح.