Como criar um formulário PDF preenchível

Use os campos do AcroForm quando os destinatários precisarem preencher o próprio PDF. Use o construtor de carimbo interativo em 1.5.1 para uma marca de revisão reutilizável cujos valores são inseridos quando ela é colocada. O carimbo salvo é uma aparência de anotação; ele não adiciona campos preenchíveis do AcroForm nem executa JavaScript de carimbo importado.

Crie um selo de avaliação interativo

PolyPDF pode adicionar campos AcroForm a um PDF comum ou editar campos suportados em um AcroForm existente. A autoria é bloqueada quando um documento é criptografado, tem permissão restrita ou é assinado digitalmente. Os formulários XFA seguem regras separadas abaixo.

Antes de colocar os campos, liste o que o formulário coleta, quais valores são obrigatórios, a ordem de tabulação e os visualizadores que os destinatários usam. Mantenha rótulos visíveis na arte da página; um campo não substitui instruções, unidades ou texto legal.

Trabalhe em uma cópia. Adicionar ou editar campos altera a estrutura do PDF e é bloqueado intencionalmente em documentos assinados porque reescrever essa estrutura pode invalidar a revisão assinada.

Os campos de assinatura e botão de ação existentes podem ser preservados, mas o construtor atual não os cria. Use o fluxo de trabalho de assinatura digital separado quando a verificação criptográfica for necessária.

1. Abra o PDF e mostre o painel Formulários na barra lateral ou Janela > Painéis > Formulários.
2. Arraste um tipo de campo da paleta para a página. Você também pode selecionar um tipo e clicar na página ou escolher Adicionar campo para posicionamento numérico.
3. Insira um nome de campo exclusivo. O PolyPDF rejeita nomes em branco, duplicatas, certos caracteres de colchetes e pontos porque o PDF reserva um ponto para a hierarquia de nomes de campos pai-filho.
4. Adicione uma dica de ferramenta visível que identifique o campo para alguém que navega sem depender apenas da posição da página.
5. Para campos de rádio, combinação e lista, insira uma opção por linha. Os grupos de rádio requerem pelo menos duas opções.
6. Defina os sinalizadores de comportamento relevantes, como Obrigatório ou Somente leitura, e adicione um valor padrão somente quando a regra de negócios do formulário exigir um.
7. Defina a ordem da página e das guias. Organize o campo na página arrastando sua alça de movimento, redimensionando-o com as alças ou deslocando-o com as teclas de seta.
8. Repita com um esquema de nomenclatura consistente e salve uma cópia de trabalho antes do teste de preenchimento.

Use nomes que descrevam dados, como bill_to_company, em vez de posições como top_left_1. Nomes estáveis ​​ajudam os mapeamentos downstream a sobreviver às alterações de layout.

PDFs criptografados ou com permissão restrita mantêm a criação de formulários bloqueada. PDFs assinados digitalmente também mantêm a autoria bloqueada para proteger a revisão assinada. Obtenha uma fonte autorizada e não assinada ou revise o formulário original em vez de tentar burlar esses controles.

Um AcroForm não assinado e irrestrito ainda pode ter campos somente leitura. PolyPDF pode oferecer uma substituição de sessão, e Tornar permanentemente preenchível pode limpar esse sinalizador em uma nova revisão. Não está disponível para documentos assinados ou protegidos e não desbloqueia todas as tecnologias de formulário.

• Preserve o original antes de limpar os sinalizadores somente leitura.
• Confirme que você está autorizado a alterar o formulário e não apenas a abri-lo.
• Use Desfazer ou Reverter para Salvo se o resultado não for o estado pretendido do formulário.
• Aplique assinaturas digitais após a conclusão do design do formulário e do preenchimento aprovado, e não antes da criação de alterações.

PolyPDF cria AcroForms, não modelos XFA. Um formulário XFA dinâmico solicita que um visualizador XFA compatível gere seus campos em tempo de execução; O PolyPDF preserva esses dados, mas não pode preencher ou criar os campos gerados como controles PDF comuns. Alguns formulários governamentais e empresariais são criados dessa forma, portanto, verifique o formulário de origem antes de planejar uma conversão em torno dele.

Alguns PDFs XFA estáticos ou híbridos também contêm campos utilizáveis do AcroForm. Eles podem ser preenchidos, mas o PolyPDF avisa sobre a camada XFA. Salvar pode remover a camada XFA obsoleta para que outros visualizadores mostrem os valores inseridos. Teste uma cópia no visualizador de destinatário.

Se o formulário precisar permanecer um documento XFA para um fluxo de trabalho de agência, use o fluxo de trabalho e o visualizador especificados pela agência. Uma cópia do AcroForm que pareça correta nem sempre será aceita por esse sistema de envio.

1. Salve um novo PDF e reabra-o em vez de depender apenas da visualização do editor não salvo.
2. Tabule do primeiro campo ao último. Confirme a ordem, a visibilidade do foco, as dicas de ferramentas e a operação do teclado.
3. Insira valores de amostra curtos, longos, em branco e não ASCII quando relevante. Verifique o comportamento de recorte, rolagem e multilinha.
4. Exercite cada caixa de seleção, grupo de rádio, caixa de combinação e caixa de listagem. Confirme padrões, estados obrigatórios e rótulos de opções.
5. Redefina os campos representativos e verifique se seus valores padrão retornam conforme o esperado.
6. Abra a cópia salva em pelo menos um outro visualizador de PDF usado pelos destinatários e imprima ou exporte uma cópia de teste, se isso fizer parte do fluxo de trabalho.
7. Mantenha o modelo limpo separado dos formulários preenchidos e de qualquer registro posterior assinado digitalmente.

PolyPDF preserva as ações JavaScript que encontra e avalia um subconjunto seguro e restrito usado por cálculos de formulário suportados. Não é um tempo de execução completo do Acrobat JavaScript. Teste explicitamente cálculos, validação, ações de envio e qualquer dependência empresarial no visualizador que seus destinatários devem usar.