भरने योग्य PDF फ़ॉर्म कैसे बनाएँ

जब प्राप्तकर्ताओं को पीडीएफ ही भरना हो तो एक्रोफॉर्म फ़ील्ड का उपयोग करें। पुन: प्रयोज्य समीक्षा चिह्न के लिए 1.5.1 में इंटरैक्टिव स्टैम्प बिल्डर का उपयोग करें जिसके मान इसे रखे जाने पर दर्ज किए जाते हैं। सहेजा गया स्टाम्प एक एनोटेशन उपस्थिति है; यह भरने योग्य एक्रोफॉर्म फ़ील्ड नहीं जोड़ता है या आयातित स्टैम्प जावास्क्रिप्ट निष्पादित नहीं करता है।

एक इंटरैक्टिव समीक्षा स्टाम्प बनाएँ

PolyPDF एक साधारण PDF में AcroForm फ़ील्ड जोड़ सकता है या मौजूदा AcroForm में समर्थित फ़ील्ड संपादित कर सकता है। जब कोई दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट किया जाता है, अनुमति-प्रतिबंधित होता है, या डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होता है तो संलेखन लॉक हो जाता है। XFA फॉर्म नीचे दिए गए अलग-अलग नियमों का पालन करते हैं।

फ़ील्ड रखने से पहले, सूचीबद्ध करें कि फ़ॉर्म क्या एकत्र करता है, कौन से मान आवश्यक हैं, टैब क्रम और दर्शक प्राप्तकर्ता उपयोग करते हैं। पृष्ठ कलाकृति में दृश्यमान लेबल रखें; कोई फ़ील्ड निर्देशों, इकाइयों या कानूनी शब्दों का विकल्प नहीं है।

एक प्रति पर काम करें. फ़ील्ड जोड़ने या संपादित करने से पीडीएफ संरचना बदल जाती है, और इसे जानबूझकर हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों पर अवरुद्ध कर दिया जाता है क्योंकि उस संरचना को दोबारा लिखने से हस्ताक्षरित संशोधन अमान्य हो सकता है।

मौजूदा हस्ताक्षर और पुश-बटन फ़ील्ड को संरक्षित किया जा सकता है, लेकिन वर्तमान बिल्डर उन्हें लेखक नहीं बनाता है। जब क्रिप्टोग्राफ़िक सत्यापन की आवश्यकता हो तो अलग डिजिटल-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का उपयोग करें।

1. पीडीएफ खोलें और साइडबार या विंडो > पैनल्स > फॉर्म से फॉर्म पैनल दिखाएं।
2. फ़ील्ड प्रकार को पैलेट से पृष्ठ पर खींचें। आप एक प्रकार भी चुन सकते हैं और पृष्ठ पर क्लिक कर सकते हैं, या संख्यात्मक प्लेसमेंट के लिए फ़ील्ड जोड़ें चुन सकते हैं।
3. एक अद्वितीय फ़ील्ड नाम दर्ज करें. PolyPDF रिक्त नामों, डुप्लिकेट, कुछ ब्रैकेट वर्णों और अवधियों को अस्वीकार करता है क्योंकि पीडीएफ पैरेंट-चाइल्ड फ़ील्ड-नाम पदानुक्रम के लिए एक अवधि आरक्षित करता है।
4. एक दृश्यमान टूलटिप जोड़ें जो केवल पृष्ठ स्थिति पर निर्भर हुए बिना नेविगेट करने वाले किसी व्यक्ति के लिए फ़ील्ड की पहचान करता है।
5. रेडियो, कॉम्बो और सूची फ़ील्ड के लिए, प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें। रेडियो समूहों को कम से कम दो विकल्पों की आवश्यकता होती है।
6. प्रासंगिक व्यवहार फ़्लैग सेट करें, जैसे कि आवश्यक या केवल पढ़ने के लिए, और एक डिफ़ॉल्ट मान तभी जोड़ें जब फ़ॉर्म के व्यावसायिक नियम के लिए इसकी आवश्यकता हो।
7. पेज और टैब क्रम सेट करें. पृष्ठ पर फ़ील्ड को उसकी चाल पकड़ को खींचकर व्यवस्थित करें, हैंडल से उसका आकार बदलें, या तीर कुंजियों से उसे मोड़ें।
8. एक सुसंगत नामकरण योजना के साथ दोहराएँ, फिर भरण परीक्षण से पहले एक कार्यशील प्रति सहेजें।

ऐसे नामों का उपयोग करें जो डेटा का वर्णन करते हैं, जैसे कि बिल_टू_कंपनी, न कि टॉप_लेफ्ट_1 जैसी स्थिति। स्थिर नाम डाउनस्ट्रीम मैपिंग को लेआउट परिवर्तनों से बचने में मदद करते हैं।

एन्क्रिप्टेड या अनुमति-प्रतिबंधित पीडीएफ फॉर्म संलेखन को लॉक रखते हैं। डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ भी हस्ताक्षरित संशोधन की सुरक्षा के लिए संलेखन को लॉक रखते हैं। उन नियंत्रणों को विफल करने की कोशिश करने के बजाय एक अधिकृत, अहस्ताक्षरित स्रोत प्राप्त करें या अपस्ट्रीम फॉर्म को संशोधित करें।

एक अहस्ताक्षरित, अप्रतिबंधित एक्रोफॉर्म में अभी भी केवल पढ़ने योग्य फ़ील्ड हो सकते हैं। PolyPDF एक सत्र ओवरराइड की पेशकश कर सकता है, और स्थायी रूप से भरने योग्य बनाएं एक नए संशोधन में उस ध्वज को साफ़ कर सकता है। यह हस्ताक्षरित या सुरक्षित दस्तावेज़ों के लिए अनुपलब्ध है और हर प्रपत्र प्रौद्योगिकी को अनलॉक नहीं करता है।

• केवल पढ़ने योग्य झंडों को साफ़ करने से पहले मूल को सुरक्षित रखें।
• पुष्टि करें कि आप फ़ॉर्म को बदलने के लिए अधिकृत हैं, न कि केवल इसे खोलने में सक्षम हैं।
• यदि परिणाम अपेक्षित फॉर्म स्थिति नहीं है तो पूर्ववत करें या सहेजे गए पर वापस लौटें का उपयोग करें।
• फॉर्म डिज़ाइन और अनुमोदित भरने के पूरा होने के बाद डिजिटल हस्ताक्षर लागू करें, परिवर्तन लिखने से पहले नहीं।

PolyPDF लेखक AcroForms हैं, XFA टेम्प्लेट नहीं। एक गतिशील XFA फॉर्म एक संगत XFA व्यूअर को रनटाइम पर अपने फ़ील्ड उत्पन्न करने के लिए कहता है; PolyPDF उस डेटा को सुरक्षित रखता है लेकिन उन जेनरेट किए गए फ़ील्ड को सामान्य PDF नियंत्रणों के रूप में भर या लिख ​​नहीं सकता है। कुछ सरकारी और उद्यम फॉर्म इस तरह से बनाए जाते हैं, इसलिए इसके आसपास रूपांतरण की योजना बनाने से पहले स्रोत फॉर्म की जांच करें।

कुछ स्थिर या हाइब्रिड XFA PDF में प्रयोग करने योग्य AcroForm फ़ील्ड भी होते हैं। उन्हें भरा जा सकता है, लेकिन PolyPDF XFA परत के बारे में चेतावनी देता है। सहेजने से पुरानी XFA परत हट सकती है ताकि अन्य दर्शक दर्ज किए गए मान दिखा सकें। प्राप्तकर्ता व्यूअर में एक प्रति का परीक्षण करें।

यदि प्रपत्र को किसी एजेंसी वर्कफ़्लो के लिए XFA दस्तावेज़ बने रहना चाहिए, तो एजेंसी द्वारा निर्दिष्ट वर्कफ़्लो और व्यूअर का उपयोग करें। एक एक्रोफ़ॉर्म कॉपी जो सही दिखती है उसे हमेशा उस सबमिशन सिस्टम द्वारा स्वीकार नहीं किया जाएगा।

1. केवल सहेजे न गए संपादक दृश्य पर निर्भर रहने के बजाय एक नया पीडीएफ सहेजें और इसे दोबारा खोलें।
2. पहले फ़ील्ड से आखिरी तक टैब करें. ऑर्डर, फोकस दृश्यता, टूलटिप्स और कीबोर्ड ऑपरेशन की पुष्टि करें।
3. जहां प्रासंगिक हो, छोटा, लंबा, रिक्त और गैर-ASCII नमूना मान दर्ज करें। क्लिपिंग, स्क्रॉलिंग और मल्टीलाइन व्यवहार की जाँच करें।
4. प्रत्येक चेकबॉक्स, रेडियो समूह, कॉम्बो बॉक्स और सूची बॉक्स का अभ्यास करें। डिफ़ॉल्ट, आवश्यक स्थिति और विकल्प लेबल की पुष्टि करें।
5. प्रतिनिधि फ़ील्ड रीसेट करें और सत्यापित करें कि उनके डिफ़ॉल्ट मान इच्छित के अनुसार वापस आते हैं।
6. आपके प्राप्तकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने वाले कम से कम एक अन्य पीडीएफ व्यूअर में सहेजी गई प्रतिलिपि खोलें, फिर यदि वह वर्कफ़्लो का हिस्सा है तो एक परीक्षण प्रतिलिपि प्रिंट या निर्यात करें।
7. साफ़ टेम्पलेट को भरे हुए फ़ॉर्म और बाद में डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किसी भी रिकॉर्ड से अलग रखें।

PolyPDF अपने सामने आने वाली जावास्क्रिप्ट क्रियाओं को संरक्षित करता है और समर्थित फॉर्म गणनाओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रतिबंधित सुरक्षित सबसेट का मूल्यांकन करता है। यह पूर्ण एक्रोबैट जावास्क्रिप्ट रनटाइम नहीं है। आपके प्राप्तकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यूअर में गणनाओं, सत्यापन, सबमिशन क्रियाओं और किसी भी उद्यम निर्भरता का स्पष्ट रूप से परीक्षण करें।