入力可能なPDFフォームの作成

受信者が PDF 自体に入力する必要がある場合は、AcroForm フィールドを使用します。配置時に値が入力される再利用可能なレビュー マークには、1.5.1 のインタラクティブ スタンプ ビルダーを使用します。保存されたスタンプは注釈の外観です。入力可能な AcroForm フィールドを追加したり、インポートされたスタンプ JavaScript を実行したりすることはありません。

インタラクティブなレビュースタンプを作成する

PolyPDF は、AcroForm フィールドを通常の PDF に追加したり、既存の AcroForm でサポートされているフィールドを編集したりできます。ドキュメントが暗号化されている場合、権限が制限されている場合、またはデジタル署名されている場合、オーサリングはロックされます。 XFA フォームは、以下の別のルールに従います。

フィールドを配置する前に、フォームが収集するもの、必須の値、タブ オーダー、受信者が使用するビューアをリストします。ページのアートワークにラベルを表示したままにします。フィールドは、指示、単位、または法的用語の代わりとなるものではありません。

コピーを作成して作業します。フィールドを追加または編集すると PDF 構造が変更されますが、構造を書き換えると署名済みリビジョンが無効になる可能性があるため、署名済み文書では PDF 構造が意図的にブロックされます。

既存の署名フィールドとプッシュボタンフィールドは保持できますが、現在のビルダーはそれらを作成しません。暗号化検証が必要な場合は、別のデジタル署名ワークフローを使用します。

1. Open the PDF and show the Forms panel from the sidebar or Window > Panels > Forms.
2. フィールド タイプをパレットからページにドラッグします。タイプを選択してページをクリックするか、数値を配置するために [フィールドの追加] を選択することもできます。
3. 一意のフィールド名を入力します。 PDF では親子フィールド名階層用にピリオドが予約されているため、PolyPDF は空白の名前、重複、特定の括弧文字、およびピリオドを拒否します。
4. ページの位置だけに依存せずにナビゲートしている人に、フィールドを識別する表示可能なツールチップを追加します。
5. ラジオ、コンボ、リストの各フィールドには、1 行に 1 つのオプションを入力します。無線グループには少なくとも 2 つのオプションが必要です。
6. Required や Read Only などの関連する動作フラグを設定し、フォームのビジネス ルールでデフォルト値が必要な場合にのみデフォルト値を追加します。
7. ページとタブの順序を設定します。移動グリップをドラッグしてページ上のフィールドを配置し、ハンドルでサイズを変更するか、矢印キーで微調整します。
8. 一貫した命名スキームを使用して繰り返し、フィル テストの前に作業コピーを保存します。

top_left_1 などの位置ではなく、bill_to_company などのデータを説明する名前を使用します。安定した名前は、下流のマッピングがレイアウト変更に耐えるのに役立ちます。

暗号化された PDF または権限が制限された PDF では、フォームの作成がロックされたままになります。デジタル署名された PDF は、署名されたリビジョンを保護するためにオーサリングをロックしたままになります。これらの制御を破ろうとするのではなく、承認された署名のないソースを入手するか、上流のフォームを修正してください。

署名なし、制限なしの AcroForm には読み取り専用フィールドを含めることができます。 PolyPDF はセッション オーバーライドを提供でき、Make Permanently Fillable は新しいリビジョンでそのフラグをクリアできます。署名済みまたは保護された文書には利用できず、すべてのフォーム テクノロジのロックが解除されるわけではありません。

• 読み取り専用フラグをクリアする前に、オリジナルを保存してください。
• フォームを開くだけでなく、フォームを変更する権限があることを確認してください。
• 結果が意図したフォームの状態ではない場合は、「元に戻す」または「保存済みに戻す」を使用します。
• 変更をオーサリングする前ではなく、フォームの設計と承認された入力が完了した後にデジタル署名を適用します。

PolyPDF は、XFA テンプレートではなく AcroForms を作成します。動的 XFA フォームは、互換性のある XFA ビューアに実行時にフィールドを生成するように要求します。 PolyPDF はそのデータを保存しますが、生成されたフィールドを通常の PDF コントロールとして入力したり作成したりすることはできません。一部の政府および企業のフォームはこの方法で構築されているため、変換を計画する前にソース フォームを確認してください。

一部の静的またはハイブリッド XFA PDF には、使用可能な AcroForm フィールドも含まれています。これらは埋めることができますが、PolyPDF は XFA レイヤーについて警告します。保存すると古い XFA レイヤーが削除され、他のビューアに入力された値が表示される場合があります。受信者ビューアでコピーをテストします。

フォームを代理店ワークフローの XFA ドキュメントのままにする必要がある場合は、代理店が指定するワークフローとビューアを使用してください。正しく見える AcroForm のコピーが、その提出システムによって常に受け入れられるとは限りません。

1. 保存されていないエディター ビューのみに依存するのではなく、新しい PDF を保存して再度開きます。
2. 最初のフィールドから最後のフィールドまでタブを押します。順序、フォーカスの可視性、ツールヒント、キーボード操作を確認します。
3. 必要に応じて、短い、長い、空白、および非 ASCII のサンプル値を入力します。クリッピング、スクロール、複数行の動作を確認します。
4. すべてのチェックボックス、ラジオ グループ、コンボ ボックス、リスト ボックスを実行します。デフォルト、必要な状態、およびオプションのラベルを確認します。
5. 代表的なフィールドをリセットし、デフォルト値が意図したとおりに返されることを確認します。
6. 保存したコピーを受信者が使用する少なくとも 1 つの他の PDF ビューアで開き、ワークフローの一部である場合はテスト コピーを印刷またはエクスポートします。
7. クリーンなテンプレートは、記入済みのフォームや、その後のデジタル署名された記録とは別に保管してください。

PolyPDF は、発生した JavaScript アクションを保存し、サポートされているフォーム計算で使用される制限された安全なサブセットを評価します。これは完全な Acrobat JavaScript ランタイムではありません。受信者が使用する必要があるビューアで、計算、検証、送信アクション、およびエンタープライズ依存関係を明示的にテストします。