如何创建可填写的PDF表单

当收件人应填写 PDF 本身时，请使用 AcroForm 字段。使用 1.5.1 中的交互式图章生成器来创建可重复使用的审阅标记，其值在放置时输入。保存的图章是注释外观；它不会添加可填写的 AcroForm 字段或执行导入的图章 JavaScript。

构建交互式评论印章

PolyPDF 可以将 AcroForm 字段添加到普通 PDF 或编辑现有 AcroForm 中支持的字段。当文档被加密、权限受限或数字签名时，创作将被锁定。 XFA 表单遵循以下单独的规则。

在放置字段之前，列出表单收集的内容、需要哪些值、选项卡顺序以及收件人使用的查看器。在页面图稿中保留可见的标签；字段不能替代指令、单位或法律措辞。

处理副本。添加或编辑字段会更改 PDF 结构，并且会在签名文档上故意阻止它，因为重写该结构可能会使签名修订无效。

可以保留现有的签名和按钮字段，但当前构建者不会创作它们。当需要加密验证时，使用单独的数字签名工作流程。

1. 打开 PDF 并从侧边栏或“窗口”>“面板”>“表单”显示“表单”面板。
2. 将字段类型从选项板拖到页面上。您还可以选择类型并单击页面，或选择“添加字段”以进行数字放置。
3. 输入唯一的字段名称。 PolyPDF 拒绝空白名称、重复项、某些括号字符和句点，因为 PDF 为父子字段名称层次结构保留了句点。
4. 添加可见的工具提示，向导航者标识该字段，而无需仅依赖页面位置。
5. 对于单选、组合和列表字段，每行输入一个选项。无线电组至少需要两个选项。
6. 设置相关的行为标志，例如“必需”或“只读”，并仅在表单的业务规则需要时添加默认值。
7. 设置页面和选项卡顺序。通过拖动其移动夹点来排列页面上的字段，使用手柄调整其大小，或使用箭头键轻移它。
8. 使用一致的命名方案重复，然后在填充测试之前保存工作副本。

使用描述数据的名称（例如 bill_to_company），而不是使用位置（例如 top_left_1）。稳定的名称有助于下游映射在布局变化中幸存下来。

加密或权限受限的 PDF 会锁定表单创作。数字签名的 PDF 还会保持创作锁定，以保护签名的修订版本。获取授权的、未签名的来源或修改上游表单，而不是试图破坏这些控制。

未签名、不受限制的 AcroForm 仍可以具有只读字段。 PolyPDF 可以提供会话覆盖，并且“永久可填充”可以在新版本中清除该标志。它不适用于签名或受保护的文档，并且无法解锁所有表单技术。

• 在清除只读标志之前保留原始文件。
• 确认您有权更改表格，而不仅仅是打开它。
• 如果结果不是预期的表单状态，请使用“撤消”或“恢复为已保存”。
• 在表单设计和批准的填写完成后应用数字签名，而不是在创作更改之前。

PolyPDF 作者是 AcroForms，而不是 XFA 模板。动态 XFA 表单要求兼容的 XFA 查看器在运行时生成其字段； PolyPDF 保留该数据，但无法像普通 PDF 控件一样填充或创作这些生成的字段。一些政府和企业表单是这样构建的，因此在计划围绕它进行转换之前请检查源表单。

一些静态或混合 XFA PDF 还包含可用的 AcroForm 字段。这些可以被填充，但 PolyPDF 对 XFA 层发出警告。保存可能会删除陈旧的 XFA 层，以便其他查看者显示输入的值。在收件人查看器中测试副本。

如果表单必须保留为机构工作流程的 XFA 文档，请使用机构指定的工作流程和查看器。看起来正确的 AcroForm 副本并不总是会被该提交系统接受。

1. 保存新的 PDF 并重新打开它，而不是仅依赖于未保存的编辑器视图。
2. 从第一个字段跳到最后一个字段。确认顺序、焦点可见性、工具提示和键盘操作。
3. 输入相关的短、长、空白和非 ASCII 示例值。检查剪切、滚动和多行行为。
4. 练习每个复选框、单选组、组合框和列表框。确认默认值、所需状态和选项标签。
5. 重置代表性字段并验证其默认值是否按预期返回。
6. 至少在收件人使用的另一个 PDF 查看器中打开保存的副本，然后打印或导出测试副本（如果这是工作流程的一部分）。
7. 将干净的模板与已完成的表格以及任何以后的数字签名记录分开。

PolyPDF 保留它遇到的 JavaScript 操作，并评估受支持的表单计算使用的受限安全子集。它不是完整的 Acrobat JavaScript 运行时。在收件人需要使用的查看器中显式测试计算、验证、提交操作以及任何企业依赖性。