Cómo crear un formulario PDF rellenable

Utilice los campos de AcroForm cuando los destinatarios deban completar el PDF. Utilice el generador de sellos interactivo en 1.5.1 para obtener una marca de revisión reutilizable cuyos valores se ingresan cuando se coloca. El sello guardado es una apariencia de anotación; no agrega campos AcroForm rellenables ni ejecuta JavaScript de sello importado.

Cree un sello de reseña interactivo

PolyPDF puede agregar campos de AcroForm a un PDF normal o editar campos compatibles en un AcroForm existente. La creación se bloquea cuando un documento está cifrado, tiene permisos restringidos o está firmado digitalmente. Los formularios XFA siguen reglas separadas a continuación.

Antes de colocar los campos, enumere lo que recopila el formulario, qué valores son obligatorios, el orden de tabulación y los visores que utilizan los destinatarios. Mantenga etiquetas visibles en el diseño de la página; un campo no sustituye las instrucciones, unidades o textos legales.

Trabaja en una copia. Agregar o editar campos cambia la estructura del PDF y se bloquea intencionalmente en documentos firmados porque reescribir esa estructura puede invalidar la revisión firmada.

Los campos de firma y botón existentes se pueden conservar, pero el constructor actual no los crea. Utilice el flujo de trabajo de firma digital independiente cuando se requiera verificación criptográfica.

1. Abra el PDF y muestre el panel Formularios desde la barra lateral o Ventana > Paneles > Formularios.
2. Arrastre un tipo de campo desde la paleta a la página. También puede seleccionar un tipo y hacer clic en la página, o elegir Agregar campo para la ubicación numérica.
3. Introduzca un nombre de campo único. PolyPDF rechaza nombres en blanco, duplicados, ciertos caracteres entre corchetes y puntos porque PDF reserva un punto para la jerarquía de nombres de campos padre-hijo.
4. Agregue una información sobre herramientas visible que identifique el campo para alguien que navega sin depender únicamente de la posición de la página.
5. Para campos de radio, combinados y de lista, ingrese una opción por línea. Los grupos de radio requieren al menos dos opciones.
6. Establezca los indicadores de comportamiento relevantes, como Requerido o Solo lectura, y agregue un valor predeterminado solo cuando la regla comercial del formulario lo requiera.
7. Establezca el orden de páginas y pestañas. Organice el campo en la página arrastrando su pinza de movimiento, cambie su tamaño con los controladores o empújelo con las teclas de flecha.
8. Repita con un esquema de nombres coherente y luego guarde una copia de trabajo antes de la prueba de llenado.

Utilice nombres que describan datos, como bill_to_company, en lugar de posiciones como top_left_1. Los nombres estables ayudan a que las asignaciones posteriores sobrevivan a los cambios de diseño.

Los archivos PDF cifrados o con permisos restringidos mantienen bloqueada la creación de formularios. Los PDF firmados digitalmente también mantienen bloqueada la creación para proteger la revisión firmada. Obtenga una fuente autorizada y no firmada o revise el formulario inicial en lugar de intentar burlar esos controles.

Un AcroForm sin firmar y sin restricciones aún puede tener campos de Sólo lectura. PolyPDF puede ofrecer una anulación de sesión y Make Permanently Fillable puede borrar esa marca en una nueva revisión. No está disponible para documentos firmados o protegidos y no desbloquea todas las tecnologías de formularios.

• Conserve el original antes de borrar los indicadores de solo lectura.
• Confirme que está autorizado a modificar el formulario, no solo a poder abrirlo.
• Utilice Deshacer o Revertir a Guardado si el resultado no es el estado del formulario deseado.
• Aplique firmas digitales después de que se complete el diseño del formulario y el llenado aprobado, no antes de realizar cambios.

Los autores de PolyPDF utilizan AcroForms, no plantillas XFA. Un formulario XFA dinámico solicita a un visor XFA compatible que genere sus campos en tiempo de ejecución; PolyPDF conserva esos datos, pero no puede completar ni crear esos campos generados como controles PDF normales. Algunos formularios gubernamentales y empresariales se crean de esta manera, así que verifique el formulario fuente antes de planificar una conversión en torno a él.

Algunos archivos PDF XFA estáticos o híbridos también contienen campos AcroForm utilizables. Se pueden completar, pero PolyPDF advierte sobre la capa XFA. Guardar puede eliminar la capa XFA obsoleta para que otros espectadores muestren los valores ingresados. Pruebe una copia en el visor del destinatario.

Si el formulario debe seguir siendo un documento XFA para el flujo de trabajo de una agencia, utilice el flujo de trabajo y el visor que especifique esa agencia. Una copia de AcroForm que parezca correcta no siempre será aceptada por ese sistema de envío.

1. Guarde un nuevo PDF y vuelva a abrirlo en lugar de depender únicamente de la vista del editor no guardado.
2. Tabulador desde el primer campo hasta el último. Confirme el orden, la visibilidad del foco, la información sobre herramientas y el funcionamiento del teclado.
3. Introduzca valores de muestra cortos, largos, en blanco y no ASCII cuando sea relevante. Compruebe el comportamiento de recorte, desplazamiento y multilínea.
4. Ejercite cada casilla de verificación, grupo de radio, cuadro combinado y cuadro de lista. Confirme los valores predeterminados, los estados requeridos y las etiquetas de opciones.
5. Restablezca los campos representativos y verifique que sus valores predeterminados regresen según lo previsto.
6. Abra la copia guardada en al menos otro visor de PDF que utilicen sus destinatarios, luego imprima o exporte una copia de prueba si eso es parte del flujo de trabajo.
7. Mantenga la plantilla limpia separada de los formularios completados y de cualquier registro firmado digitalmente posterior.

PolyPDF conserva las acciones de JavaScript que encuentra y evalúa un subconjunto seguro restringido utilizado por los cálculos de formularios admitidos. No es un tiempo de ejecución completo de JavaScript de Acrobat. Pruebe explícitamente los cálculos, la validación, las acciones de envío y cualquier dependencia empresarial en el visor que sus destinatarios deben utilizar.