RFIと是正項目リストに使うPDF注釈表

インタラクティブなスタンプ ビルダーを使用すると、プロンプト レビュー担当者またはステータス フィールドと自動日付を備えた固定レビュー見出しを準備できます。テンプレートを再利用する場合は、テンプレートをツールセットに保存し、各配置の値を入力します。スタンプは目に見えるレビュー情報を記録します。注釈テーブルのディスカッションや証明書の署名を置き換えるものではありません。

インタラクティブなスタンプのチュートリアルに従ってください

PolyPDF は、マークアップされた図面と、その図面上の注釈の構造化されたレジスタを保持します。行には、件名、ステータス、ページ、コメント、作成者、日付、色、レイヤー、ワークスペース、および構成されたカスタム列が含まれます。行を選択すると、そのページの注釈が表示されます。

これは RFI または建設欠陥リストのプロセスへの有用な入力ですが、記録システムではありません。 PolyPDF は、プロジェクト サーバーから正式な RFI 番号を割り当てたり、質問を設計専門家に転送したり、正式な回答を添付したり、契約上の期日を強制したりすることはありません。これらの手順は、チームが承認したプロジェクト プラットフォームまたは手順に残ります。

スクリーンショットでは、「RFI - ドアのクリアランス」というタイトルの吹き出しと行が、302 号室のラッチ側のクリアランスが 18 インチであることの確認を求めています。図面上の質問を把握することが最初のステップです。番号付き RFI として発行することは、プロジェクト システム内で引き続き行われます。

対象が予測可能な場合、レジスターが検索可能になります。永続的な識別子と短い説明を件名に入力し、コメントを使用して完全な質問、所見、または承諾書を入力します。吹き出しグラフィック内に唯一の意味のある説明を残さないでください。

PolyPDF には、「ステータスなし」、「オープン」、「進行中」、「完了」、「受理されました」、「拒否されました」、および「レビュー済み」が表示されます。プロジェクトによっては、これらの単語の定義が異なる場合があります。レビューを開始する前に、チームの意味を文書化します。たとえば、「完了」はフィールド作業が完了したと報告されたことを意味し、「レビュー済み」は誰かが独自にチェックしたことを意味します。

1. ドキュメント管理手順で作業コピーが必要な場合は、正しい図面リビジョンを開き、作業コピーを保存します。
2. 雲、吹き出し、テキスト、図形、写真スタンプ、またはその他の注釈を問題の正確な位置に追加します。注釈または論理グループごとに、独立してクローズできる問題を 1 つ保持します。
3. 特定の件名を設定します。要求された決定、観察された条件、次元、または許容基準をコメントに入力します。
4. Open the annotation Table from the footer control, Window > Panels > annotation Table, or the sidebar context menu.
5. 行を選択すると、それに関連付けられたページの注釈が表示されます。行のステータス コントロールを使用して、合意されたレビュー状態を適用します。
6. 列を見出しで並べ替えます。サポートされている列でファネル コントロールを使用して、現在のレビューに関連する値のみを保持します。
7. ページに対して表示されている行を確認し、受信ワークフローの完全な詳細エクスポートまたはフィルター処理された概要を選択します。

テーブルはコメントと件名をインラインで更新することもできます。複数選択では、一貫した一括ステータス変更をサポートできますが、それらの変更の範囲は慎重に指定してください。便利なバッチ編集は、各場所を確認する代わりにはなりません。

テーブルは 2 番目の図面ではなく、レビュー ウィンドウとして使用します。監督者は 1 つのページまたはワークスペースにフィルターを適用し、アーキテクトは特定の対象ファミリーを検査し、最終レビュー担当者は現在のステータスでまだアクションが必要な行に焦点を当てることができます。 PolyPDF は表示行をページに接続したままにするので、レビュー担当者は状態を変更する前にジオメトリとコンテキストを検査できます。

• 会議で 1 つのシートまたは領域をレビューしているときにページをフィルターします。
• 既知の問題のプレフィックス、分野、ルーム、またはタグの件名またはコメントをフィルターします。
• 責任または図面組織がスコープを持っている場合、作成者、レイヤー、またはワークスペースをフィルターします。
• ステータスを並べ替えてライフサイクル状態をグループ化し、一括更新の前にすべての行を検査します。
• 最終リコンシリエーションの前にフィルタをクリアして、未解決の行が単に非表示になったからといって省略されないようにする。

フィルタリングされたカウントは、表示されるサブセットにすぎません。概要エクスポートではその範囲が記録されますが、詳細な CSV、JSON、およびコピーされたテキストのエクスポートにはすべての注釈が含まれます。いずれかの出力を配布する前に、表示されるカウントと合計カウントを比較します。

注釈テーブルのエクスポート メニューには、詳細 CSV、概要 CSV、概要 PDF、JSON、およびコピーされたテキストが用意されています。詳細行には、表に表示される組み込みフィールドと構成されたカスタム列値が含まれます。概要形式は表示範囲を集約するため、会議の記録や進行状況のスナップショットに役立ちます。

プロジェクト手順に従って、レビューされた PDF または概要を正式な RFI またはパンチ記録に添付します。公式プラットフォームが別の識別子を割り当てる場合は、2 つの番号付けシステムがずれることを許可するのではなく、PolyPDF 件名を更新するか、明示的な相互参照を維持してください。

• 問題を追加または閉じる前に、PDF ファイル名、リビジョン、シートの ID を確認してください。
• 変更が自明でない場合は、ステータスが変更された理由を説明するコメントが必要です。
• チームのステータス ルールで、報告された完了と独立したレビューを区別します。
• 保存した PDF を再度開き、代表的な行、ページ リンク、コメント、外観を検査します。
• フィルターを意図的に設定した後にエクスポートし、エクスポートにスコープと日付のラベルを付けます。
• 指定されたプロジェクト システムに、権威ある RFI、パンチ、応答、承認、期限の履歴を保管します。

この分離により、ワークフローが強化されます。PolyPDF は直接的なビジュアル レビュー記録を維持し、プロジェクト システムは契約上のコミュニケーションと完了が制御される場所のままです。