用于RFI和整改清单的PDF批注表

在 PolyPDF 1.5.4 中，高亮与图纸混合，使文字和线条保持清晰。选中填充批注，在样式工具栏中点击 Fill 旁的 Highlight，将其转换为高亮。添加引出标注或评论，说明高亮区域需要处理的内容。

交互式图章生成器可让您准备带有提示审阅者或状态字段以及自动日期的固定审阅标题。如果您要重复使用模板，请将其保存到工具集中，然后填写每个展示位置的值。印章记录可见的评论信息；它不会取代注释表讨论或证书签名。

按照交互式邮票演练进行操作

PolyPDF 保存已标记的绘图和其上的注释的结构化寄存器。行包含主题、状态、页面、评论、作者、日期、颜色、图层、工作区和配置的自定义列。选择一行会显示其页面注释。

这是对 RFI 或施工缺陷清单流程的有用输入，但它不是记录系统。 PolyPDF 不会从项目服务器分配正式的 RFI 号码、将问题发送给设计专业人员、附上官方回复或强制执行合同到期日期。这些步骤保留在您的团队已批准的项目平台或程序中。

在屏幕截图中，标题为“RFI - 门间隙”的标注和行要求确认 302 室的门锁侧间隙为 18 英寸。第一步是捕获绘图上的问题；在您的项目系统中仍然会发生将其作为编号 RFI 发布的情况。

当主题是可预测的时，寄存器就变得可搜索。将持久标识符和简短描述放在主题中，然后使用注释来表达完整的问题、观察结果或接受说明。不要在标注图形中留下唯一有意义的描述。

PolyPDF 提供“无状态”、“开放”、“进行中”、“已完成”、“已接受”、“已拒绝”和“已审核”。您的项目可能会以不同的方式定义这些词。在审查开​​始之前记录团队的意思；例如，“已完成”可能意味着现场工作报告已完成，而“已审核”则意味着有人独立检查过。

1. 如果您的文档控制程序需要，打开正确的图纸修订并保存一份工作副本。
2. 在确切的问题位置添加云、标注、文本、形状、照片图章或其他注释。每个注释或逻辑组保留一个可独立关闭的问题。
3. 设置特定主题。将所请求的决定、观察到的条件、尺寸或验收标准放入注释中。
4. 从页脚控件、窗口 > 面板 > 注释表或侧栏上下文菜单打开注释表。
5. 选择一行以显示其关联的页面注释。使用行中的状态控件应用商定的审阅状态。
6. 按标题对列进行排序。使用受支持列上的漏斗控件仅保留与当前审阅相关的值。
7. 查看页面上的可见行，选择详细的导出或摘要，并验证接收工作流程的导出范围。

该表还可以内联更新评论和主题。多项选择可以支持一致的批量状态更改，但请仔细确定这些更改的范围：方便的批量编辑并不能替代验证每个位置。

使用表格作为查看窗口，而不是第二张图。管理员可能会过滤到一页或工作区，架构师可能会检查特定的主题系列，收尾审阅者可能会关注当前状态仍需要采取行动的行。 PolyPDF 保持可见行连接到页面，以便审阅者可以在更改状态之前检查几何图形和上下文。

• 当会议审阅一张纸或区域时过滤页面。
• 过滤已知问题前缀、学科、房间或标签的主题或评论。
• 当职责或绘图组织承担范围时，过滤作者、图层或工作空间。
• 对状态进行排序以对生命周期状态进行分组，然后在批量更新之前检查每一行。
• 在最终协调之前清除过滤器，以便未解决的行不会仅仅因为它被隐藏而被忽略。

过滤后的计数只是可见的子集。不要假设详细导出包含隐藏行。当收件人需要完整的注册时清除过滤器；否则记录活动过滤器并将导出的行或摘要计数与预期范围进行比较。

注释表导出菜单提供详细的 CSV、摘要 CSV、摘要 PDF、JSON 和复制的文本。详细行包括表中显示的内置字段和配置的自定义列值。摘要格式聚合可见范围，这对于会议记录或进度快照很有用。

根据项目程序，将审核后的 PDF 或摘要附加到正式 RFI 或打卡记录中。如果官方平台分配了不同的标识符，请更新 PolyPDF 主题或保持明确的交叉引用，而不是允许两个编号系统发生漂移。

• 在添加或关闭问题之前验证 PDF 文件名、修订版和工作表标识。
• 当状态变化不明显时，需要注释来解释状态变化的原因。
• 在团队状态规则中区分报告的完成情况和独立审查。
• 重新打开保存的 PDF 并检查代表性行、页面链接、注释和外观。
• 有意设置过滤器后导出，并用其范围和日期标记导出。
• 将权威的RFI、打卡、回复、审批、到期历史记录保存在指定的项目系统中。

这种分离使工作流程更加强大：PolyPDF 仍然是直接的视觉审查记录，而项目系统仍然是控制合同沟通和关闭的地方。