RFI और अपूर्ण कार्यों की सूची के लिए PDF टिप्पणियाँ

PolyPDF 1.5.4 में हाइलाइट ड्रॉइंग के साथ मिलते हैं ताकि पाठ और रेखाएँ पढ़ने योग्य रहें। भरी हुई टिप्पणी चुनें और स्टाइल टूलबार में Fill के पास Highlight से उसे हाइलाइट बनाएँ। हाइलाइट किए क्षेत्र में आवश्यक काम बताने के लिए कॉलआउट या टिप्पणी जोड़ें।

इंटरैक्टिव स्टैम्प बिल्डर आपको संकेतित समीक्षक या स्थिति फ़ील्ड और एक स्वचालित तिथि के साथ एक निश्चित समीक्षा शीर्षक तैयार करने देता है। यदि आप इसका पुन: उपयोग करेंगे तो टेम्पलेट को टूलसेट में सहेजें, फिर प्रत्येक प्लेसमेंट के लिए मान पूरा करें। एक स्टाम्प दृश्यमान समीक्षा जानकारी रिकॉर्ड करता है; यह एनोटेशन तालिका चर्चा या प्रमाणपत्र हस्ताक्षर को प्रतिस्थापित नहीं करता है।

इंटरैक्टिव स्टैम्प वॉकथ्रू का पालन करें

PolyPDF में चिह्नित ड्राइंग और उस पर एनोटेशन का एक संरचित रजिस्टर होता है। पंक्तियों में विषय, स्थिति, पृष्ठ, टिप्पणियाँ, लेखक, तिथियाँ, रंग, परत, कार्यक्षेत्र और कॉन्फ़िगर किए गए कस्टम कॉलम होते हैं। किसी पंक्ति का चयन करने से उसके पृष्ठ एनोटेशन का पता चलता है।

यह आरएफआई या निर्माण दोष सूची प्रक्रिया के लिए उपयोगी इनपुट है, लेकिन यह रिकॉर्ड की प्रणाली नहीं है। PolyPDF किसी प्रोजेक्ट सर्वर से औपचारिक RFI नंबर निर्दिष्ट नहीं करता है, प्रश्न को डिज़ाइन पेशेवर के पास नहीं भेजता है, आधिकारिक प्रतिक्रिया संलग्न नहीं करता है, या संविदात्मक नियत तारीखों को लागू नहीं करता है। वे चरण उस प्रोजेक्ट प्लेटफ़ॉर्म या प्रक्रिया में बने रहेंगे जिसे आपकी टीम ने अनुमोदित किया है।

स्क्रीनशॉट में, कॉलआउट और पंक्ति जिसका शीर्षक "आरएफआई - डोर क्लीयरेंस" है, कमरा 302 में 18 इंच की लैच-साइड क्लीयरेंस की पुष्टि मांगता है। ड्राइंग पर प्रश्न को कैप्चर करना पहला कदम है; इसे क्रमांकित आरएफआई के रूप में जारी करना अभी भी आपके प्रोजेक्ट सिस्टम में होता है।

जब विषय पूर्वानुमानित होते हैं तो एक रजिस्टर खोजने योग्य हो जाता है। विषय में टिकाऊ पहचानकर्ता और संक्षिप्त विवरण डालें, फिर संपूर्ण प्रश्न, अवलोकन, या स्वीकृति नोट के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें। कॉलआउट ग्राफ़िक के अंदर एकमात्र सार्थक विवरण न छोड़ें।

PolyPDF कोई स्थिति नहीं, खुला, प्रगति पर, पूर्ण, स्वीकृत, अस्वीकृत और समीक्षित प्रदान करता है। आपका प्रोजेक्ट उन शब्दों को अलग ढंग से परिभाषित कर सकता है। समीक्षा शुरू होने से पहले टीम के अर्थ का दस्तावेजीकरण करें; उदाहरण के लिए, पूर्ण का अर्थ यह हो सकता है कि फ़ील्ड कार्य पूर्ण रिपोर्ट किया गया है, जबकि समीक्षित का अर्थ है कि किसी ने स्वतंत्र रूप से इसकी जाँच की है।

1. यदि आपके दस्तावेज़-नियंत्रण प्रक्रिया के लिए आवश्यक हो तो सही ड्राइंग संशोधन खोलें और एक कार्यशील प्रतिलिपि सहेजें।
2. सटीक समस्या स्थान पर क्लाउड, कॉलआउट, टेक्स्ट, आकार, फोटो स्टैम्प या अन्य एनोटेशन जोड़ें। प्रति एनोटेशन या तार्किक समूह में एक स्वतंत्र रूप से बंद करने योग्य मुद्दा रखें।
3. एक विशिष्ट विषय निर्धारित करें. अनुरोधित निर्णय, देखी गई स्थिति, आयाम, या स्वीकृति मानदंड को टिप्पणियों में रखें।
4. फ़ुटर कंट्रोल, विंडो > पैनल्स > एनोटेशन टेबल, या साइडबार संदर्भ मेनू से एनोटेशन तालिका खोलें।
5. संबंधित पृष्ठ एनोटेशन को प्रकट करने के लिए एक पंक्ति का चयन करें। सहमत समीक्षा स्थिति लागू करने के लिए पंक्ति में स्थिति नियंत्रण का उपयोग करें।
6. किसी कॉलम को उसके शीर्षक के अनुसार क्रमबद्ध करें. केवल वर्तमान समीक्षा के लिए प्रासंगिक मान रखने के लिए समर्थित कॉलम पर फ़नल नियंत्रण का उपयोग करें।
7. पृष्ठ के सामने दृश्यमान पंक्तियों की समीक्षा करें, एक विस्तृत निर्यात या सारांश चुनें, और प्राप्त वर्कफ़्लो के लिए निर्यातित दायरे को सत्यापित करें।

तालिका टिप्पणियों और विषयों को इनलाइन भी अपडेट कर सकती है। बहु-चयन लगातार थोक स्थिति परिवर्तनों का समर्थन कर सकता है, लेकिन उन परिवर्तनों का दायरा सावधानी से रखें: एक सुविधाजनक बैच संपादन प्रत्येक स्थान को सत्यापित करने का विकल्प नहीं है।

तालिका का उपयोग समीक्षा विंडो के रूप में करें, न कि दूसरी ड्राइंग के रूप में। एक अधीक्षक एक पृष्ठ या कार्यक्षेत्र को फ़िल्टर कर सकता है, एक वास्तुकार एक विशिष्ट विषय परिवार का निरीक्षण कर सकता है, और एक क्लोजआउट समीक्षक उन पंक्तियों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है जिनकी वर्तमान स्थिति पर अभी भी कार्रवाई की आवश्यकता है। PolyPDF दृश्यमान पंक्ति को पृष्ठ से जोड़े रखता है ताकि समीक्षक स्थिति बदलने से पहले ज्यामिति और संदर्भ का निरीक्षण कर सके।

• जब मीटिंग किसी शीट या क्षेत्र की समीक्षा कर रही हो तो पेज फ़िल्टर करें।
• किसी ज्ञात समस्या उपसर्ग, अनुशासन, कक्ष या टैग के लिए विषय या टिप्पणियाँ फ़िल्टर करें।
• जब जिम्मेदारी या ड्राइंग संगठन का दायरा हो तो लेखक, परत या कार्यक्षेत्र को फ़िल्टर करें।
• जीवनचक्र स्थितियों को समूहीकृत करने के लिए स्थिति को क्रमबद्ध करें, फिर थोक अद्यतन से पहले प्रत्येक पंक्ति का निरीक्षण करें।
• अंतिम समाधान से पहले फ़िल्टर साफ़ करें ताकि कोई अनसुलझी पंक्ति केवल इसलिए न छोड़ी जाए क्योंकि वह छिपी हुई थी।

फ़िल्टर की गई गिनती केवल दृश्य उपसमुच्चय है। यह न मानें कि विस्तृत निर्यात में छिपी हुई पंक्तियाँ हैं। जब प्राप्तकर्ता को पूर्ण रजिस्टर की आवश्यकता हो तो फ़िल्टर साफ़ करें; अन्यथा सक्रिय फ़िल्टर रिकॉर्ड करें और इच्छित दायरे के साथ निर्यात की गई पंक्तियों या सारांश गणना की तुलना करें।

एनोटेशन तालिका निर्यात मेनू विस्तृत सीएसवी, सारांश सीएसवी, सारांश पीडीएफ, जेएसओएन और कॉपी किया गया पाठ प्रदान करता है। विस्तृत पंक्तियों में तालिका में दिखाए गए अंतर्निहित फ़ील्ड और कॉन्फ़िगर किए गए कस्टम-कॉलम मान शामिल हैं। सारांश प्रारूप दृश्यमान दायरे को एकत्रित करते हैं, जो मीटिंग रिकॉर्ड या प्रगति स्नैपशॉट के लिए उपयोगी है।

परियोजना प्रक्रिया के अनुसार समीक्षा की गई पीडीएफ या सारांश को औपचारिक आरएफआई या पंच रिकॉर्ड में संलग्न करें। यदि आधिकारिक प्लेटफ़ॉर्म एक अलग पहचानकर्ता निर्दिष्ट करता है, तो PolyPDF विषय को अपडेट करें या दो नंबरिंग सिस्टम को बहाव की अनुमति देने के बजाय एक स्पष्ट क्रॉस-रेफरेंस बनाए रखें।

• मुद्दों को जोड़ने या बंद करने से पहले पीडीएफ फ़ाइल का नाम, संशोधन और शीट पहचान सत्यापित करें।
• एक ऐसी टिप्पणी की आवश्यकता है जो यह बताए कि स्थिति क्यों बदल गई जबकि परिवर्तन स्वयं-स्पष्ट नहीं है।
• टीम की स्थिति नियमों में स्वतंत्र समीक्षा से रिपोर्ट की गई पूर्णता को अलग करें।
• सहेजे गए पीडीएफ को फिर से खोलें और प्रतिनिधि पंक्तियों, पेज लिंक, टिप्पणियों और उपस्थिति का निरीक्षण करें।
• फ़िल्टर जानबूझकर सेट किए जाने के बाद निर्यात करें, और निर्यात को उसके दायरे और दिनांक के साथ लेबल करें।
• निर्दिष्ट परियोजना प्रणाली में आधिकारिक आरएफआई, पंच, प्रतिक्रिया, अनुमोदन और नियत तारीख का इतिहास रखें।

यह पृथक्करण वर्कफ़्लो को मजबूत बनाता है: PolyPDF प्रत्यक्ष दृश्य समीक्षा रिकॉर्ड बना रहता है, जबकि प्रोजेक्ट सिस्टम वह स्थान बना रहता है जहां संविदात्मक संचार और समापन को नियंत्रित किया जाता है।