Como preparar um conjunto de plantas PDF para emissão

A versão 1.5.1 melhora a visibilidade da camada, a navegação de marcadores e miniaturas e salva as aparências de carimbos e assinaturas. Antes de emitir, confirme se as camadas pretendidas estão visíveis, siga os marcadores importantes e inspecione a saída reaberta. Use Exibir > Modo de apresentação para uma revisão de página focada e pressione Escape para retornar.

Se você adicionar um carimbo de revisão interativo, verifique seus valores de posicionamento e a aparência salva antes de assinar o certificado. Um rótulo visual REVISADO ou APROVADO não é uma assinatura de certificado ou uma decisão de emissão automática.

Antes de alterar um PDF, registre os arquivos esperados, a ordem, o status do problema, a contagem de páginas e os nomes de saída. Copie as fontes para um local de trabalho e reserve uma pasta de saída separada. Isso torna visível um volume ausente ou uma alteração inesperada na contagem de páginas antes da distribuição.

• Mantenha os arquivos de origem, de trabalho e emitidos em pastas distintas.
• Decida se o identificador do problema pertence ao nome do arquivo, a um cabeçalho ou rodapé visível, a uma sequência de Bates ou a mais de um desses locais.
• Registre se marcadores, links, formulários, anexos, camadas ou assinaturas devem sobreviver.
• Não modifique um PDF já assinado para criar um novo problema. Obtenha uma fonte não assinada autorizada ou siga o processo de renovação da assinatura do emissor.

Um backup faz parte do fluxo de trabalho, não um plano de recuperação adicionado após algo dar errado. As operações em todo o documento podem afetar todas as páginas selecionadas.

O PolyPDF 1.5 adiciona pacotes de revisão para o trabalho de gerenciamento de problemas que ocorre antes da impressão final da página. Importe a nova edição, revise identidades de planilhas reconhecidas, decida o que substitui ou adiciona, leve anotações aprovadas e dimensione dados, inspecione alterações e quantidade disponível ou impacto de custo, verifique referências e publique um pacote atual com um relatório de revisão.

1. Crie ou abra o pacote de revisão .polyset que possui a linha de base revisada.
2. Importe a nova edição e registre seu rótulo, data e se é uma atualização parcial ou uma reedição completa.
3. Reconcilie todas as propostas de substituição de folhas; não deixe que um código de revisão tome a decisão por você.
4. Revise o trabalho realizado, alinhamento, mudanças, impacto disponível e referências.
5. Publique o pacote atual e o relatório de revisão do estado revisado.
6. Se o seu padrão de emissão também exigir números Bates, cabeçalhos, rodapés ou marcas d'água, crie-os como saídas downstream controladas e verifique-os antes de assinar.

Os Pacotes de Revisão gerenciam a identidade, o histórico, a transferência, as alterações, o impacto, as referências e a publicação da planilha. Eles não substituem os controles por documento descritos abaixo para cabeçalhos, rodapés, numeração Bates, marcas d'água, comprovação ou assinatura de certificado.

Veja o fluxo de trabalho completo em cinco etapas: Pacotes de revisão no PolyPDF 1.5

Um rótulo de página pode ajudar o visualizador a navegar até A-101 sem alterar a folha impressa. Os campos de cabeçalhos e rodapés do PolyPDF suportam {page} para a posição física da página e {label} para o rótulo da página existente. Um identificador Bates é uma sequência visível separada com um prefixo, número inicial, contagem de dígitos, sufixo, posicionamento e estilo.

Escolha um esquema oficial para cada finalidade. Imprimir um rótulo de página no rodapé pode ser útil, mas não transforma esse rótulo em uma sequência de Bates entre volumes. Por outro lado, a numeração de Bates não repara etiquetas ou marcadores incorretos nas folhas de desenho.

Abra Documento › Cabeçalhos e Rodapés para cada arquivo que precisa de texto de problema. A caixa de diálogo fornece seis posições, um intervalo de páginas, controles de fonte e margem e uma visualização. Use {page} ou {label} exatamente como documentado; não há token {total} e um token não suportado é impresso literalmente.

• Use o page stepper na visualização para inspecionar folhas com diferentes tamanhos, rotações ou posições de bloco de título.
• Mantenha o texto da edição fora do conteúdo do desenho e do bloco de título e verifique as margens escolhidas na página menor.
• Aplique cabeçalhos e rodapés antes da assinatura do certificado porque eles alteram o conteúdo da página.
• Se o resultado estiver errado, use a ação Remover Cabeçalhos e Rodapés da caixa de diálogo na cópia de trabalho em vez de cobrir o texto com outro objeto.

A versão atual do PolyPDF não expõe um processo em lote entre arquivos, portanto, planeje esse trabalho final de conteúdo da página, um arquivo por vez. Aplique numeração de Bates e qualquer marca d'água de texto a um único documento de trabalho, salve uma nova saída, verifique-a e só então calcule o número inicial para o próximo arquivo.

1. Abra o primeiro PDF funcional na ordem do manifesto e confirme a contagem de páginas e o intervalo de páginas pretendido.
2. Abra Numeração Bates e defina o prefixo, o número inicial, a contagem de dígitos, o sufixo, o posicionamento, o intervalo de páginas e o estilo exigidos pela regra de emissão.
3. Aplique o número, salve na pasta de saída limpa com o nome do manifesto, feche-o e reabra a cópia salva.
4. Verifique o primeiro e o último valor de Bates. Registre o último número que você viu, em vez de confiar apenas na contagem de páginas esperada.
5. Abra o próximo documento de trabalho e use o último valor registrado mais um como início. Repita até que todos os volumes sejam contabilizados.
6. Quando uma marca d'água de texto for necessária, aplique-a por documento usando os controles de posicionamento, opacidade, rotação, tamanho da fonte, cor e camada. As marcas d'água são apenas texto; não há marca d'água de imagem de logotipo.
7. Compare a pasta de saída concluída com o manifesto antes da simulação e da assinatura.

O PolyPDF 1.5.1 não expõe um processo em lote de arquivos cruzados voltado para o usuário. Os Pacotes de Revisão coordenam problemas de desenho, mas não aplicam números Bates ou marcas d’água em lotes em PDFs não relacionados. Se você precisar de produção autônoma de páginas de vários arquivos, use um fluxo de trabalho externo aprovado pela organização.

Execute Documento › Acessibilidade e comprovação em cada candidato final. PolyPDF relata 10 verificações automatizadas em cinco grupos. O Preflight é uma ferramenta de triagem, não uma certificação PDF/UA e não um substituto para revisão visual e contratual.

1. Abra todas as saídas da pasta de problemas limpos e confirme o nome do arquivo, contagem de páginas, primeira página e última página.
2. Verifique rótulos de páginas, marcadores, links, rotação, camadas, formulários e anexos que devem permanecer.
3. Verifique o primeiro e o último número Bates em cada arquivo e a transição entre os arquivos.
4. Inspecione cabeçalhos, rodapés e marcas d'água em retrato, paisagem e folhas giradas.
5. Procure o identificador do problema e imprima ou exporte páginas representativas.
6. Abra os arquivos exatos da versão em um segundo visualizador que se assemelhe ao ambiente do destinatário.
7. Aplique qualquer assinatura de certificado necessária somente após essas verificações do conteúdo da página e, em seguida, verifique o arquivo assinado sem modificá-lo.

Considere um conjunto ilustrativo de três volumes contendo 28, 31 e 15 páginas. O manifesto do problema exige “REVIEW” no cabeçalho, uma marca d'água de texto centralizada e identificadores Bates começando em REV-000101. Primeiro, adicione e verifique o cabeçalho de cada arquivo de trabalho. Numere o primeiro volume de REV-000101 a REV-000128, defina o segundo para começar em REV-000129 e defina o terceiro para começar em REV-000160. Aplique e inspecione a marca d’água em cada documento separadamente.

Se todas as 74 páginas estiverem numeradas, o próximo valor não utilizado deverá ser REV-000175. A aritmética não substitui a procura: verifique o primeiro e o último valor em cada volume e o limite entre os volumes. Execute a simulação, confirme a aparência em um visualizador estilo destinatário e assine se o procedimento de emissão exigir isso.