如何准备待发布的PDF图纸集

版本 1.5.1 改进了图层可见性、书签和缩略图导航以及保存的图章和签名外观。在发布之前，确认预期的图层可见，遵循重要的书签，并检查重新打开的输出。使用“视图”>“演示模式”进行重点页面审阅，然后按 Esc 键返回。

如果您添加交互式审阅图章，请在证书签名之前检查其放置值和保存的外观。视觉 REVIEWED 或 APPROVED 标签不是证书签名或自动颁发决定。

在更改 PDF 之前，记录预期的文件、顺序、问题状态、页数和输出名称。将源复制到工作位置并保留单独的输出文件夹。这使得丢失的卷或意外的页数变化在分发之前可见。

• 将源文件、工作文件和发布文件保存在不同的文件夹中。
• 确定问题标识符是否属于文件名、可见的页眉或页脚、Bates 序列或多个位置。
• 记录书签、链接、表单、附件、图层或签名是否必须保留。
• 请勿修改已签名的 PDF 来制作新问题。获取授权的未签名来源或遵循发行人的重新签名流程。

备份是工作流程的一部分，而不是出现问题后添加的恢复计划。整个文档操作会影响每个选定的页面。

PolyPDF 1.5 添加了修订包，用于最终页面盖章之前的问题管理工作。导入新期刊，审查已识别的工作表标识，决定替换或添加内容，携带批准的注释并向前扩展数据，检查更改和可用数量或成本影响，验证参考，并发布带有修订报告的当前包。

1. 创建或打开拥有已审核基线的 .polyset 修订包。
2. 导入新发行并记录其标签、日期以及是否是部分更新或全部重新发行。
3. 协调每项拟议的床单更换；不要让修订代码为您做出决定。
4. 审查已开展的工作、调整、变更、可用影响和参考。
5. 发布当前包和已审阅状态的修订报告。
6. 如果您的问题标准还需要 Bates 编号、页眉、页脚或水印，请将它们创建为受控下游输出并在签名之前对其进行验证。

修订包管理工作表标识、历史记录、结转、更改、影响、参考和发布。它们不会取代下面描述的页眉、页脚、Bates 编号、水印、印前检查或证书签名的每个文档控件。

查看完整的五步工作流程： PolyPDF 1.5 中的修订包

页面标签可以帮助查看者导航到 A-101，而无需更改打印的纸张。 PolyPDF 的页眉和页脚字段支持物理页面位置的 {page} 和现有页面标签的 {label}。 Bates 标识符是一个单独的可见序列，具有前缀、起始编号、位数、后缀、位置和样式。

为每个目的选择一个权威方案。在页脚中打印页面标签可能很有用，但它不会将该标签转换为跨卷 Bates 序列。相反，贝茨编号不会修复不正确的图纸标签或书签。

打开文档 › 每个需要问题文本的文件的页眉和页脚。该对话框提供六个位置、页面范围、字体和边距控制以及预览。完全按照文档使用 {page} 或 {label}；没有 {total} 令牌，并且不支持的令牌按字面打印。

• 在预览中使用页面步进器检查具有不同尺寸、旋转或标题块位置的图纸。
• 将问题文本保留在绘图和标题栏内容之外，并检查最小页面上所选的边距。
• 在证书签名之前应用页眉和页脚，因为它们会更改页面内容。
• 如果结果错误，请在工作副本上使用对话框的“删除页眉和页脚”操作，而不是用其他对象覆盖文本。

当前的 PolyPDF 版本没有公开跨文件批处理，因此一次计划一个文件的最终页面内容工作。将贝茨编号和任何文本水印应用到单个工作文档，保存新输出，检查它，然后计算下一个文件的起始编号。

1. 按清单顺序打开第一个工作 PDF，并确认其页数和预期页面范围。
2. 打开 Bates Numbering 并设置发行规则所需的前缀、起始编号、位数、后缀、位置、页面范围和样式。
3. 应用该编号，保存到清单名称下的干净输出文件夹中，关闭它，然后重新打开保存的副本。
4. 检查第一个和最后一个 Bates 值。记录您最后看到的数字，而不是仅依赖预期的页数。
5. 打开下一个工作文档并使用记录的最后一个值加一作为其开始。重复此操作，直到计算完所有体积。
6. 当需要文本水印时，请使用位置、不透明度、旋转、字体大小、颜色和图层控件将其应用到每个文档。水印仅为文字；没有徽标图像水印。
7. 在预检和签名之前，将完成的输出文件夹与清单进行比较。

PolyPDF 1.5.1 不公开面向用户的跨文件批处理。修订包可以协调绘图问题，但它们不会在不相关的 PDF 中批量应用 Bates 编号或水印。如果您需要无人值守的多文件页面制作，请使用组织批准的外部工作流程。

对每个最终候选者运行文档 › 辅助功能和预检。 PolyPDF 报告了五个组中的 10 项自动检查。预检是一种筛选工具，不是 PDF/UA 认证，也不能替代目视和合同审查。

1. 打开干净问题文件夹中的每个输出并确认文件名、页数、首页和最后一页。
2. 抽查应保留的页面标签、书签、链接、旋转、图层、表单和附件。
3. 检查每个文件中的第一个和最后一个贝茨编号以及文件之间的转换。
4. 检查纵向、横向和旋转纸张上的页眉、页脚和水印。
5. 搜索问题标识符并打印或导出代表性页面。
6. 在类似于收件人环境的第二个查看器中打开确切的发布文件。
7. 仅在这些页面内容检查之后应用任何所需的证书签名，然后验证签名的文件而不对其进行修改。

考虑一个包含 28、31 和 15 页的说明性三卷集。该问题清单要求标题中包含“REVIEW”、居中的文本水印以及从 REV-000101 开始的 Bates 标识符。首先，添加并验证每个工作文件的标头。将第一卷编号为 REV-000101 至 REV-000128，将第二卷设置为从 REV-000129 开始，将第三卷设置为从 REV-000160 开始。分别在每个文档上应用和检查水印。

如果所有 74 页都已编号，则下一个未使用的值应为 REV-000175。算术不能代替查找：检查每个卷中的第一个和最后一个值以及卷之间的边界。运行预检，确认收件人样式查看器中的外观，然后在签发程序需要时进行签名。