تجهيز مجموعة مخططات PDF للإصدار

يعمل الإصدار 1.5.1 على تحسين رؤية الطبقة والتنقل بين الإشارات المرجعية والصور المصغرة ومظهر الطوابع والتوقيعات المحفوظة. قبل الإصدار، تأكد من أن الطبقات المقصودة مرئية، واتبع الإشارات المرجعية المهمة، وافحص المخرجات المعاد فتحها. استخدم عرض > وضع العرض التقديمي لمراجعة الصفحة بشكل مركز، ثم اضغط على Escape للعودة.

إذا قمت بإضافة ختم مراجعة تفاعلي، فتحقق من قيم موضعه ومظهره المحفوظ قبل توقيع الشهادة. إن التسمية المرئية "تمت المراجعة" أو "الموافقة عليها" ليست بمثابة توقيع شهادة أو قرار إصدار تلقائي.

قبل تغيير ملف PDF، قم بتسجيل الملفات المتوقعة والطلب وحالة الإصدار وعدد الصفحات وأسماء المخرجات. انسخ المصادر إلى موقع العمل واحتفظ بمجلد إخراج منفصل. يؤدي هذا إلى ظهور وحدة تخزين مفقودة أو تغيير غير متوقع في عدد الصفحات قبل التوزيع.

• احتفظ بالملفات المصدرية والعملية والصادرة في مجلدات مميزة.
• حدد ما إذا كان معرف المشكلة ينتمي إلى اسم الملف، أو رأس أو تذييل مرئي، أو تسلسل Bates، أو أكثر من مكان من تلك الأماكن.
• قم بتسجيل ما إذا كانت الإشارات المرجعية أو الروابط أو النماذج أو المرفقات أو الطبقات أو التوقيعات يجب أن تظل موجودة.
• لا تقم بتعديل ملف PDF موقع بالفعل لإنشاء إصدار جديد. احصل على مصدر معتمد غير موقع أو اتبع عملية إعادة التوقيع الخاصة بجهة الإصدار.

تعد النسخة الاحتياطية جزءًا من سير العمل، وليست خطة استرداد تتم إضافتها بعد حدوث خطأ ما. يمكن أن تؤثر عمليات المستند بالكامل على كل صفحة محددة.

يضيف PolyPDF 1.5 حزم المراجعة لأعمال إدارة المشكلات التي تأتي قبل ختم الصفحة النهائية. قم باستيراد الإصدار الجديد، ومراجعة هويات الورقة المعترف بها، وتحديد ما سيتم استبداله أو إضافته، وحمل التعليقات التوضيحية المعتمدة وقياس البيانات إلى الأمام، وفحص التغييرات والكمية المتاحة أو تأثير التكلفة، والتحقق من المراجع، ونشر الحزمة الحالية مع تقرير مراجعة.

1. قم بإنشاء أو فتح حزمة مراجعة .polyset التي تمتلك خط الأساس الذي تمت مراجعته.
2. قم باستيراد الإصدار الجديد وسجل عنوانه وتاريخه وما إذا كان تحديثًا جزئيًا أم إعادة إصدار كاملة.
3. التوفيق بين كل استبدال مقترح للورقة؛ لا تدع رمز المراجعة يتخذ القرار نيابةً عنك.
4. مراجعة العمل المنفذ والمواءمة والتغييرات والتأثير المتاح والمراجع.
5. نشر الحزمة الحالية وتقرير المراجعة من الحالة التي تمت مراجعتها.
6. إذا كان معيار المشكلة الخاص بك يتطلب أيضًا أرقام Bates، أو الرؤوس، أو التذييلات، أو العلامات المائية، فقم بإنشاء هذه المخرجات كمخرجات متحكم فيها وتحقق منها قبل التوقيع.

تقوم حزم المراجعة بإدارة هوية الورقة والتاريخ والمرحل والتغييرات والتأثير والمراجع والنشر. وهي لا تحل محل عناصر التحكم لكل مستند الموضحة أدناه للرؤوس أو التذييلات أو ترقيم Bates أو العلامات المائية أو الاختبار المبدئي أو توقيع الشهادة.

شاهد سير العمل الكامل المكون من خمس خطوات: حزم المراجعة في PolyPDF 1.5

يمكن أن تساعد تسمية الصفحة المشاهد في الانتقال إلى A-101 دون تغيير الورقة المطبوعة. تدعم حقول الرؤوس والتذييلات في PolyPDF {page} لموضع الصفحة الفعلي و{label} لتسمية الصفحة الحالية. معرف Bates هو تسلسل مرئي منفصل يحتوي على بادئة، ورقم بداية، وعدد أرقام، ولاحقة، وموضع، وتصميم.

اختر مخططًا موثوقًا واحدًا لكل غرض. يمكن أن تكون طباعة تسمية صفحة في التذييل مفيدة، ولكنها لا تحول تلك التسمية إلى تسلسل Bates عبر المجلدات. وعلى العكس من ذلك، لا يؤدي ترقيم Bates إلى إصلاح تسميات أوراق الرسم أو الإشارات المرجعية غير الصحيحة.

افتح المستند › الرؤوس والتذييلات لكل ملف يحتاج إلى نص الإصدار. يوفر مربع الحوار ستة مواضع ونطاق الصفحات وعناصر التحكم في الخط والهامش والمعاينة. استخدم {page} أو {label} تمامًا كما هو موثق؛ لا يوجد رمز مميز {total}، ويتم طباعة رمز مميز غير مدعوم حرفيًا.

• استخدم أداة خطوة الصفحة في المعاينة لفحص الأوراق ذات الأحجام المختلفة، أو عمليات التدوير، أو مواضع كتلة العنوان.
• احتفظ بنص الإصدار خارج الرسم ومحتوى قالب العنوان، وتحقق من الهوامش المختارة في أصغر صفحة.
• قم بتطبيق الرؤوس والتذييلات قبل توقيع الشهادة لأنها تغير محتوى الصفحة.
• إذا كانت النتيجة خاطئة، فاستخدم إجراء إزالة الرؤوس والتذييلات في مربع الحوار على نسخة العمل بدلاً من تغطية النص بكائن آخر.

لا يعرض إصدار PolyPDF الحالي عملية مجمعة للملفات المشتركة، لذا قم بتخطيط عمل محتوى الصفحة النهائي هذا ملفًا واحدًا في كل مرة. قم بتطبيق ترقيم Bates وأي علامة مائية نصية على مستند عمل واحد، واحفظ مخرجات جديدة، وتحقق منها، وبعد ذلك فقط قم بحساب رقم البداية للملف التالي.

1. افتح ملف PDF العامل الأول بترتيب واضح وتأكد من عدد صفحاته ونطاق الصفحات المقصود.
2. افتح ترقيم Bates وقم بتعيين البادئة ورقم البداية وعدد الأرقام واللاحقة والموضع ونطاق الصفحات والنمط الذي تتطلبه قاعدة المشكلة.
3. قم بتطبيق الرقم، واحفظه في مجلد الإخراج النظيف تحت اسم البيان، وأغلقه، وأعد فتح النسخة المحفوظة.
4. تحقق من قيمة بيتس الأولى والأخيرة. قم بتسجيل آخر رقم رأيته بدلاً من الاعتماد فقط على عدد الصفحات المتوقع.
5. افتح مستند العمل التالي واستخدم القيمة الأخيرة المسجلة بالإضافة إلى واحدة كبداية لها. كرر حتى يتم حساب كل وحدة تخزين.
6. عندما تكون هناك حاجة إلى علامة مائية نصية، قم بتطبيقها على كل مستند باستخدام عناصر التحكم في الموضع، والتعتيم، والتدوير، وحجم الخط، واللون، والطبقة. العلامات المائية هي نص فقط؛ لا توجد علامة مائية لصورة الشعار.
7. قارن مجلد الإخراج المكتمل بالبيان قبل الاختبار المبدئي والتوقيع.

لا يعرض PolyPDF 1.5.1 عملية مجمعة للملفات المشتركة التي يواجهها المستخدم. تقوم حزم المراجعة بتنسيق مشكلات الرسم، لكنها لا تقوم بتطبيق أرقام Bates أو العلامات المائية على ملفات PDF غير ذات صلة. إذا كنت بحاجة إلى إنتاج صفحات متعددة الملفات غير مراقبة، فاستخدم سير عمل خارجي معتمد من المؤسسة.

قم بتشغيل المستند › إمكانية الوصول والاختبار المبدئي على كل مرشح نهائي. يُبلغ PolyPDF عن 10 عمليات فحص آلية عبر خمس مجموعات. الاختبار المبدئي هو أداة فحص، وليس شهادة PDF/UA وليس بديلاً للمراجعة المرئية والتعاقدية.

1. افتح كل مخرجات من مجلد المشكلة النظيفة وقم بتأكيد اسم الملف وعدد الصفحات والصفحة الأولى والصفحة الأخيرة.
2. قم بفحص تسميات الصفحة والإشارات المرجعية والروابط والتدوير والطبقات والنماذج والمرفقات التي يجب أن تبقى.
3. التحقق من رقم بيتس الأول والأخير في كل ملف والانتقال بين الملفات.
4. افحص الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية على الأوراق الرأسية والأفقية والأوراق التي تم تدويرها.
5. ابحث عن معرف المشكلة وقم بطباعة الصفحات التمثيلية أو تصديرها.
6. افتح ملفات الإصدار المحددة في عارض ثانٍ يشبه بيئة المستلم.
7. قم بتطبيق أي توقيع شهادة مطلوب فقط بعد عمليات التحقق من محتوى الصفحة، ثم تحقق من الملف الموقع دون تعديله.

فكر في مجموعة توضيحية مكونة من ثلاثة مجلدات تحتوي على 28 و31 و15 صفحة. يدعو بيان المشكلة إلى "مراجعة" في الرأس، وعلامة مائية نصية مركزية، ومعرفات Bates تبدأ من REV-000101. أولاً، قم بإضافة الرأس والتحقق من صحته في كل ملف عمل. قم بترقيم المجلد الأول من REV-000101 إلى REV-000128، واضبط المجلد الثاني ليبدأ عند REV-000129، واضبط المجلد الثالث ليبدأ عند REV-000160. قم بتطبيق العلامة المائية وفحصها على كل مستند على حدة.

إذا تم ترقيم كافة الصفحات البالغ عددها 74 صفحة، فيجب أن تكون القيمة التالية غير المستخدمة هي REV-000175. الحساب ليس بديلاً عن البحث: تحقق من القيمة الأولى والأخيرة في كل مجلد والحدود بين المجلدات. قم بتشغيل الاختبار المبدئي، وقم بتأكيد المظهر في عارض نمط المستلم، ثم قم بالتوقيع إذا كان إجراء الإصدار يتطلب ذلك.