発行用PDF図面セットの準備

バージョン 1.5.1 では、レイヤーの可視性、ブックマークとサムネイルのナビゲーション、保存されたスタンプと署名の外観が改善されています。発行する前に、目的のレイヤーが表示されていることを確認し、重要なブックマークに従い、再度開いた出力を検査してください。 [表示] > [プレゼンテーション モード] を使用してページを重点的にレビューし、Esc キーを押して戻ります。

インタラクティブなレビュー スタンプを追加する場合は、証明書の署名前に、その配置値と保存された外観を確認してください。 REVIEWED または APPROVED という視覚的なラベルは、証明書の署名や自動的な発行決定ではありません。

PDF を変更する前に、予想されるファイル、順序、発行ステータス、ページ数、出力名を記録してください。ソースを作業場所にコピーし、別の出力フォルダーを予約します。これにより、ボリュームの不足や予期しないページ数の変更が配布前に確認できるようになります。

• ソース ファイル、作業ファイル、発行ファイルを個別のフォルダーに保存します。
• 課題識別子がファイル名、表示されるヘッダーまたはフッター、ベイツ シーケンス、またはこれらの複数の場所に属するかどうかを決定します。
• ブックマーク、リンク、フォーム、添付ファイル、レイヤー、または署名が存続する必要があるかどうかを記録します。
• 署名済みの PDF を変更して新しい問題を作成しないでください。承認された未署名のソースを入手するか、発行者の再署名プロセスに従います。

バックアップはワークフローの一部であり、問題が発生した後に追加される回復計画ではありません。ドキュメント全体の操作は、選択したすべてのページに影響を与える可能性があります。

PolyPDF 1.5 では、最終ページにスタンプを押す前の問題管理作業のためのリビジョン パッケージが追加されています。新しい問題をインポートし、認識されたシート ID を確認し、何を置換または追加するかを決定し、承認された注釈を継承してデータを拡張し、変更と利用可能な数量またはコストへの影響を検査し、参照を検証し、改訂レポートを含む現在のパッケージを公開します。

1. レビューされたベースラインを所有する .polyset リビジョン パッケージを作成するか開きます。
2. 新しい号をインポートし、そのラベル、日付、部分的な更新であるか完全な再発行であるかを記録します。
3. 提案されたすべてのシート交換を調整します。リビジョン コードに決定を委ねないでください。
4. 実行された作業、調整、変更、利用可能な影響、および参照を確認します。
5. 現在のパッケージとレビュー済みの状態からのリビジョン レポートを公開します。
6. 発行規格でベイツ番号、ヘッダー、フッター、ウォーターマークも必要な場合は、それらを制御されたダウンストリーム出力として作成し、署名する前に検証してください。

リビジョン パッケージは、シートのアイデンティティ、履歴、引き継ぎ、変更、影響、参照、および公開を管理します。これらは、ヘッダー、フッター、ベイツ番号付け、透かし、プリフライト、または証明書署名に関する以下で説明するドキュメントごとのコントロールを置き換えるものではありません。

完全な 5 ステップのワークフローをご覧ください。 PolyPDF 1.5 のリビジョン パッケージ

ページ ラベルは、閲覧者が印刷されたシートを変更せずに A-101 に移動するのに役立ちます。 PolyPDF のヘッダーとフッター フィールドは、物理ページ位置の {page} と既存のページ ラベルの {label} をサポートしています。ベイツ識別子は、プレフィックス、開始番号、桁数、サフィックス、配置、およびスタイルを備えた個別の表示可能なシーケンスです。

目的ごとに信頼できるスキームを 1 つ選択します。フッターにページ ラベルを印刷すると便利ですが、そのラベルはボリュームをまたいだベイツ シーケンスにはなりません。逆に、通し番号付けでは、間違った図面シートのラベルやブックマークは修復されません。

問題のテキストが必要な各ファイルのドキュメント › ヘッダーとフッターを開きます。このダイアログには、6 つの位置、ページ範囲、フォントとマージンのコントロール、およびプレビューが表示されます。 {page} または {label} を文書どおりに使用してください。 {total} トークンは存在せず、サポートされていないトークンは文字通り出力されます。

• プレビューでページ ステッパーを使用して、サイズ、回転、表題欄の位置が異なるシートを検査します。
• 号のテキストを図面や表題欄のコンテンツの外側に配置し、最小ページで選択した余白を確認します。
• ヘッダーとフッターはページのコンテンツを変更するため、証明書の署名前に適用します。
• 結果が間違っている場合は、テキストを別のオブジェクトで覆うのではなく、作業コピーに対してダイアログの「ヘッダーとフッターを削除」アクションを使用します。

現在の PolyPDF リリースではファイル間のバッチ プロセスが公開されていないため、この最終ページ コンテンツの作業は一度に 1 ファイルずつ計画してください。 Apply Bates numbering and any text watermark to a single working document, save a new output, check it, and only then calculate the starting number for the next file.

1. マニフェスト順で最初に動作する PDF を開き、そのページ数と対象のページ範囲を確認します。
2. [ベイツナンバリング] を開き、課題ルールに必要なプレフィックス、開始番号、桁数、サフィックス、配置、ページ範囲、およびスタイルを設定します。
3. 番号を適用し、マニフェスト名でクリーンな出力フォルダーに保存し、フォルダーを閉じて、保存したコピーを再度開きます。
4. 最初と最後のベイツ値を確認します。予想されるページ数だけに頼るのではなく、最後に見た数字を記録してください。
5. 次の作業ドキュメントを開き、記録された最後の値に 1 を加えた値を開始値として使用します。すべてのボリュームが考慮されるまで繰り返します。
6. テキストの透かしが必要な場合は、配置、不透明度、回転、フォント サイズ、色、レイヤーのコントロールを使用してドキュメントごとに適用します。透かしはテキストのみです。ロゴ画像の透かしはありません。
7. プリフライトと署名の前に、完成した出力フォルダーをマニフェストと比較します。

PolyPDF 1.5.1 は、ユーザー向けのクロスファイル バッチ プロセスを公開しません。リビジョン パッケージは描画の問題を調整しますが、関係のない PDF に通し番号や透かしをバッチ適用することはありません。複数ファイルのページを無人で作成する必要がある場合は、組織が承認した外部ワークフローを使用してください。

各最終候補に対して「ドキュメント」>「アクセシビリティとプリフライト」を実行します。 PolyPDF は、5 つのグループにわたる 10 件の自動チェックを報告します。 Preflight はスクリーニング ツールであり、PDF/UA 認証ではなく、視覚的および契約上のレビューに代わるものでもありません。

1. Open every output from the clean issue folder and confirm filename, page count, first page, and last page.
2. 残すべきページラベル、ブックマーク、リンク、回転、レイヤー、フォーム、添付ファイルをスポットチェックします。
3. すべてのファイルの最初と最後のベイツ番号とファイル間の遷移を確認します。
4. 縦向き、横向き、回転したシートのヘッダー、フッター、透かしを検査します。
5. 問題識別子を検索し、代表的なページを印刷またはエクスポートします。
6. 受信者の環境に似た 2 番目のビューアで、正確なリリース ファイルを開きます。
7. これらのページコンテンツチェック後にのみ必要な証明書署名を適用し、署名されたファイルを変更せずに検証します。

28、31、15 ページを含む 3 巻セットの例を考えてみましょう。問題のマニフェストでは、ヘッダーに「REVIEW」、中央揃えのテキスト透かし、および REV-000101 で始まるベイツ識別子が必要です。まず、各作業ファイルにヘッダーを追加して確認します。最初のボリュームに REV-000101 から REV-000128 までの番号を付け、2 番目のボリュームが REV-000129 から始まるように設定し、3 番目のボリュームが REV-000160 から始まるように設定します。各ドキュメントにウォーターマークを個別に適用して検査します。

74 ページすべてに番号が付けられている場合、次の未使用の値は REV-000175 になります。算術は検索の代わりにはなりません。各ボリュームの最初と最後の値、およびボリューム間の境界をチェックします。プリフライトを実行し、受信者スタイルのビューアで表示を確認し、発行手順で必要な場合は署名します。