PolyPDF Collaboration Beta का उपयोग कैसे करें

पीडीएफ उस फ़ाइल शेयर पर रहता है जिसे आपकी कंपनी पहले से ही नियंत्रित करती है। प्रत्येक कर्मचारी उस साझा फ़ाइल को अपने सामान्य माउंटेड पथ के माध्यम से खोलता है - उदाहरण के लिए, मैक पर /Volumes/Projects या विंडोज़ पर Z:\Projects। आपके नेटवर्क पर एक छोटा सहयोग होस्ट उपकरणों को मंजूरी देता है, एनोटेशन परिवर्तन का आदेश देता है, इतिहास पर हस्ताक्षर करता है, और सेव का समन्वय करता है।

PolyPDF ड्राइंग को होस्ट नहीं करता है या PolyPDF क्लाउड खाते की आवश्यकता नहीं है। होस्ट सहयोग रिकॉर्ड को कंपनी शेयर के बगल में एक संरक्षित छिपे हुए फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है। सामान्य उपयोगकर्ताओं के पास सामान्य पीडीएफ पहुंच होनी चाहिए लेकिन वे उस छिपे हुए सहयोग फ़ोल्डर को सीधे संशोधित करने में सक्षम नहीं होने चाहिए।

यह एक बीटा है. एक पायलट फ़ोल्डर और वास्तविक प्रोजेक्ट पीडीएफ की बैकअप प्रतियों के साथ शुरुआत करें। सहयोग होस्ट को किसी निजी कंपनी नेटवर्क या वीपीएन पर रखें; इसके पोर्ट को सीधे सार्वजनिक इंटरनेट पर उजागर न करें।

सामान्य बीटा पथ विंडोज़ सर्वर इंस्टॉलर है। यह होस्ट पहचान बनाता है और टीएलएस प्रमाणपत्र पिन करता है, एक स्वचालित विंडोज सेवा पंजीकृत करता है, स्थानीय-शेयर अनुमतियां लागू करता है, और कर्मचारियों को नामांकित करने के लिए उपयोग की जाने वाली दो फाइलें तैयार करता है।

इसे Windows Server 2022 पर व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ।Windows सर्वर सहयोग होस्ट (बीटा) डाउनलोड करें

इंस्टॉलर दो अलग-अलग फ़ाइलें बनाता है

• PolyPDF-company-connection.json कर्मचारियों को वितरित करना सुरक्षित है। यह होस्ट की पहचान करता है और उसके प्रमाणपत्र और हस्ताक्षर कुंजी को पिन करता है।
• PolyPDF-owner-bootstrap.invation.json गुप्त और एकल-उपयोग है। इसे केवल उसी व्यक्ति को दें जो पहले मालिक को नामांकित करेगा, फिर मालिक के जुड़ने के बाद इसे हटा दें।

लिनक्स होस्ट पैकेजिंग प्रबंधित बीटा पायलटों के लिए उपलब्ध है।उबंटू/डॉकर होस्ट के बारे में पूछें

1. मालिक के मैक या विंडोज कंप्यूटर पर वर्तमान PolyPDF रिलीज स्थापित करें और कंपनी पीडीएफ शेयर माउंट करें।
2. एक पीडीएफ खोलें, फिर शीर्षक बार में सहयोग बंद पर क्लिक करें।
3. सहयोग सक्षम करें चालू करें और स्वामी का प्रदर्शन नाम दर्ज करें।
4. टेक्स्ट एडिटर में PolyPDF-company-connection.json खोलें और इसका पूरा JSON कंपनी कनेक्शन फ़ाइल में पेस्ट करें।
5. माउंटेड कंपनी शेयर में स्थानीय माउंटेड-शेयर पथ दर्ज करें। जब तक वे एक ही हिस्से की ओर इशारा करते हैं, तब तक पथ कंप्यूटर द्वारा भिन्न हो सकते हैं।
6. निजी स्वामी आमंत्रण से, केवल बूटस्ट्रैपटोकन मान को एकल-उपयोग स्वामी आमंत्रण में पेस्ट करें।
7. टेस्ट होस्ट चुनें. जब कनेक्शन सफल हो जाए, तो सहेजें और कनेक्ट चुनें।

पहला स्वामी आमंत्रण एक पुनर्प्राप्ति-संवेदनशील क्रेडेंशियल है। इसे पूरी टीम को ईमेल न करें, इसे सार्वजनिक कनेक्शन फ़ाइल के पास संग्रहीत न करें, या बाद के कर्मचारियों के लिए इसका पुन: उपयोग न करें।

प्रत्येक अतिरिक्त उपयोगकर्ता समान कनेक्शन चरणों का पालन करता है लेकिन स्वामी आमंत्रण को खाली छोड़ देता है। उनकी स्थिति अनुमोदन लंबित में बदल जाती है। स्वामी सहयोग पैनल खोलता है, सदस्यों के अंतर्गत अनुरोध ढूंढता है, और डिवाइस को स्वामी, संपादक या दर्शक के रूप में अनुमोदित करता है।

• स्वामी: उपकरणों को स्वीकृत या निरस्त करता है, हस्ताक्षरित इतिहास को पुनर्स्थापित करता है, और बाहरी रूप से प्रतिस्थापित पीडीएफ को संभालता है।
• संपादक: साझा एनोटेशन जोड़ता और बदलता है और नियंत्रित बचत में भाग लेता है।
• दर्शक: कमरे में शामिल होता है और एनोटेशन परिवर्तन प्रकाशित किए बिना लाइव गतिविधि देखता है।

अनुमोदन उस डिवाइस कुंजी से संबंधित है, न कि केवल टाइप किए गए नाम से। यदि कोई लैपटॉप खो जाता है या कंपनी छोड़ देता है, तो मालिक उसे सदस्यों से वापस ले सकता है और होस्ट उसे डिस्कनेक्ट कर देता है।

जब अनुमोदित उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगर किए गए शेयर से समान पीडीएफ खोलते हैं, तो शीर्षक-बार स्थिति सहयोग के लिए तैयार से लाइव · 2 (या वर्तमान प्रतिभागी गिनती) में बदल जाती है। दूरस्थ संकेतक प्रत्येक व्यक्ति के नाम के साथ पृष्ठ पर दिखाई देते हैं, और स्वीकृत एनोटेशन परिवर्तन पीडीएफ फ़ाइल को आगे और पीछे भेजे बिना आते हैं।

सहयोग में समीक्षा कार्यक्षेत्र शामिल है: एनोटेशन, परतें, रिक्त स्थान, स्केल क्षेत्र, माप सेटिंग्स, कस्टम फ़ील्ड और एनोटेशन-सूची स्थिति। फॉर्म, हस्ताक्षर, अनुलग्नक, पृष्ठ संरचना और अंतर्निहित पीडीएफ सामग्री लाइव सहयोग रिकॉर्ड से बाहर रहती है।

यदि वीपीएन या होस्ट कनेक्शन बंद हो जाता है, तो स्थिति ऑफ़लाइन में बदल जाती है और दिखाती है कि उस कंप्यूटर पर कितने एन्क्रिप्टेड परिवर्तन कतारबद्ध हैं। ड्राइंग को चिह्नित करना जारी रखें। कनेक्शन वापस आने के बाद, PolyPDF फिर से प्रमाणित करता है और कतारबद्ध लेनदेन को क्रम में सबमिट करता है।

ऑफ़लाइन समर्थन छोटी रुकावटों से बचाता है; यह बैकअप या लंबे समय तक चलने वाली डिस्कनेक्टेड शाखा का विकल्प नहीं है। समीक्षा सत्र बंद करने से पहले पुन: कनेक्ट करें और पुष्टि करें कि कतार शून्य तक पहुंच गई है।

स्वतंत्र एनोटेशन सामान्य रूप से विलीन हो जाते हैं। विरोध तभी उत्पन्न होता है जब दो ऑफ़लाइन शाखाओं ने एक ही एनोटेशन संस्करण बदल दिया हो। शीर्षक पट्टी में विरोध गणना पर क्लिक करें और संघर्ष केंद्र खोलें। प्रत्येक विरोध के लिए, सर्वर संस्करण का उपयोग करें या प्रतिलिपि के रूप में मेरा बनाएँ चुनें।

एक प्रति के रूप में मेरा बनाएँ, चुपचाप किसी और को अधिलेखित करने के बजाय स्थानीय कार्य को एक अलग एनोटेशन के रूप में संरक्षित करता है। PolyPDF यह अनुमान नहीं लगाता कि किस समान-ऑब्जेक्ट संपादन का इरादा था।

लाइव एनोटेशन इतिहास और पीडीएफ बाइट्स तब तक अलग-अलग होते हैं जब तक कोई सहेज नहीं लेता। जब कोई अनुमोदित उपयोगकर्ता सेव चुनता है, तो होस्ट एक विशेष सेव लीज प्रदान करता है, उस क्लाइंट को नवीनतम स्वीकृत स्थिति में लाता है, और पीडीएफ में एम्बेडेड अनुक्रम को रिकॉर्ड करता है। एक ही फ़ाइल को रेसिंग करने के बजाय एक साथ दूसरा सेव प्रतीक्षा करता है या अस्वीकार कर दिया जाता है।

सेव एज़ एक नई फ़ाइल बनाता है और मूल सहयोग कक्ष को अलग कर देता है। उस नई साझा फ़ाइल को खोलने से उसकी स्वयं की सहयोग पहचान और इतिहास बनता है।

सहयोग पैनल अनुक्रम संख्या, लेखक, समय और एक मेजबान हस्ताक्षर के साथ स्वीकृत लेनदेन को सूचीबद्ध करता है। कोई स्वामी पहले वाले अनुक्रम को पुनर्स्थापित कर सकता है. पुनर्स्थापना को एक नए क्षतिपूर्ति लेनदेन के रूप में दर्ज किया जाता है, इसलिए बाद में इतिहास को मिटाया या दोबारा नहीं लिखा जाता है।

यदि कोई अन्य प्रोग्राम नियंत्रित PolyPDF सेव के बाहर साझा पीडीएफ को प्रतिस्थापित करता है, तो रूम उन बाइट्स पर इतिहास लागू करने के बजाय रुक जाता है जिन्हें वह अब नहीं पहचानता है। मालिक को फ़ाइल का निरीक्षण करना होगा और या तो बाहरी परिवर्तन को स्वीकार करना होगा या कमरे को सही शेयर-सापेक्ष पीडीएफ से पुनः लिंक करना होगा।

हमें भ्रमित करने वाले नामांकन चरणों, वीपीएन और नींद/जागने के व्यवहार, उन विवादों के बारे में बताएं जो खुद को स्पष्ट नहीं करते हैं, और फ़ाइल-सर्वर वातावरण जिन्हें कॉन्फ़िगर करना मुश्किल है। ऑपरेटिंग सिस्टम, होस्ट प्लेटफ़ॉर्म और सटीक स्थिति संदेश शामिल करें - कभी भी कोई गोपनीय ड्राइंग न भेजें जब तक कि आपके संगठन ने इसे मंजूरी न दे दी हो।

ईमेल support@polypdf.com.सहयोग बीटा फ़ीडबैक भेजें