PDF में डिजिटल हस्ताक्षर, दृश्य हस्ताक्षर और मुहरें

संस्करण 1.5.1 अन्य पीडीएफ अनुप्रयोगों में संपादित फ़ाइलों सहित पीडीएफ को सहेजने और फिर से खोलने पर हस्ताक्षर और स्टाम्प उपस्थिति संरक्षण में सुधार करता है। सहेजे गए स्वरूप और हस्ताक्षर सत्यापन परिणाम का अलग से निरीक्षण करें; एक दृश्यमान चिह्न क्रिप्टोग्राफ़िक वैधता स्थापित नहीं करता है।

अहस्ताक्षरित हस्ताक्षर फ़ील्ड पर रखा गया एक दृश्य चिह्न दृश्य कलाकृति बना रहता है। सत्यापनकर्ता द्वारा फ़ील्ड को अभी भी अहस्ताक्षरित के रूप में रिपोर्ट किया जा सकता है। बाद के प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर एक अलग कार्रवाई है; इसे पिछली कलाकृति से वैधता का झूठा दावा विरासत में नहीं मिलना चाहिए।

एक इंटरैक्टिव समीक्षा टिकट बनाएं

प्राप्तकर्ता को जो सत्यापित करना होगा उसके आधार पर चुनें। एक दृश्य उपस्थिति प्रस्तुति की आवश्यकता को पूरा कर सकती है। यह पता लगाने के लिए कि संरक्षित बाइट्स बदल गए हैं या नहीं, प्रमाणपत्र-समर्थित हस्ताक्षर का उपयोग करें। जब एक पेशेवर मुहर की आवश्यकता होती है, तो लागू बोर्ड के नियमों के तहत इसकी कलाकृति की समीक्षा करें, फिर क्रिप्टोग्राफ़िक अखंडता की भी आवश्यकता होने पर अलग से हस्ताक्षर करें।

यह मार्गदर्शिका उत्पाद व्यवहार की व्याख्या करती है, न कि यह कि क्या कोई चिह्न किसी अनुबंध, क़ानून, लाइसेंसिंग बोर्ड या न्यायालय को संतुष्ट करता है। जिम्मेदार प्राधिकारी से उन आवश्यकताओं की पुष्टि करें।

PolyPDF परिभाषित पीडीएफ बाइट श्रेणियों पर सीएमएस हस्ताक्षर बनाने के लिए एक डिजिटल आईडी का उपयोग करता है। एक सत्यापनकर्ता डाइजेस्ट की पुनर्गणना करता है और हस्ताक्षरित डेटा के साथ इसकी तुलना करता है। यदि बाइट्स अब मेल नहीं खाते हैं, तो अखंडता विफल हो जाती है। यह पृष्ठ पर बने चेकमार्क या हस्ताक्षरकर्ता के नाम का निरीक्षण करने से भिन्न है।

सत्यनिष्ठा और विश्वास अलग-अलग प्रश्न हैं। इस उदाहरण में पहचान स्व-हस्ताक्षरित है, इसलिए इसे केवल उस कंप्यूटर पर विश्वसनीय के रूप में पढ़ा जाता है जिसे इस पर भरोसा करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यह सार्वजनिक प्रमाणपत्र-प्राधिकरण ट्रस्ट नहीं है और हस्ताक्षरकर्ता का समर्थन नहीं है। प्राप्तकर्ता का निर्णय उसके स्वयं के ट्रस्ट एंकर, प्रमाणपत्र श्रृंखला, नीति, हस्ताक्षर करने का अधिकार, हस्ताक्षर करने का समय और निरस्तीकरण जानकारी पर निर्भर हो सकता है।

विज़ुअल मोड एक सहेजे गए हस्ताक्षर, एक मानक शैली, या एक खींचा हुआ निशान रख सकता है, और वर्तमान रिलीज़ आपको इसका रंग चुनने देता है। प्लेसमेंट एक पूर्ववत संपादन है. यह आंतरिक अनुमोदन या ऐसी प्रक्रिया के अनुरूप हो सकता है जहां कोई अन्य सिस्टम पहचान और सहमति दर्ज करता है। यह सीएमएस हस्ताक्षर नहीं बनाता है और बाद के दर्शक को यह नहीं बता सकता कि पेज बाइट्स बदल गए हैं या नहीं।

• किसी दृश्य चिह्न को केवल इसलिए डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित न बताएं क्योंकि यह लिखावट जैसा दिखता है या इसमें कोई तारीख शामिल है।
• एक दृश्य चिह्न रिकॉर्ड करता है कि पृष्ठ कैसा दिखता था। यह रिकॉर्ड नहीं करता कि इसे किसने लागू किया, या बाद में बाइट्स बदल गए या नहीं।
• यदि अखंडता मायने रखती है, तो अंतिम विज़ुअल लेआउट को प्रमाणपत्र-समर्थित हस्ताक्षर चरण या संगठन के अनुमोदित हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म के साथ जोड़ें।
• कानूनी प्रभाव संदर्भ और शासकीय नियमों पर निर्भर करता है; केवल क्रिप्टोग्राफ़िक क्षमता ही प्रवर्तनीयता तय नहीं करती है।

पेशेवर सील निर्माता आपके पेशे, अधिकार क्षेत्र और आपके सील के लिए आवश्यक क्षेत्रों के बारे में पूछता है, फिर तैयार सील को छवि-स्टांप एनोटेशन के रूप में पृष्ठ पर रखता है। सील ग्राफिक कलाकृति है: इसमें कोई क्रिप्टोग्राफ़िक हस्ताक्षर नहीं है, और PolyPDF लाइसेंस स्थिति या बोर्ड अनुपालन को सत्यापित नहीं करता है। यह निर्णय लेना कि किसी दस्तावेज़ को सील किया जा सकता है, और उस निर्णय के पीछे खड़ा होना, लाइसेंस प्राप्त पेशेवर की अपनी जिम्मेदारी है।

• पेशेवर के आधिकारिक रिकॉर्ड के विरुद्ध वर्तनी, लाइसेंस संख्या, पेशे, अधिकार क्षेत्र और किसी भी तारीख की तुलना करें।
• उपस्थिति, आकार, शब्दांकन, इलेक्ट्रॉनिक सीलिंग, जिम्मेदार नियंत्रण और अनुमत दस्तावेजों के लिए वर्तमान लाइसेंसिंग-बोर्ड नियमों की जांच करें।
• मसौदा तैयार करते समय सील को संपादन योग्य रखें, फिर प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले सभी पृष्ठ-सामग्री परिवर्तन समाप्त करें।
• बाद में हस्ताक्षर करना एक अलग कदम है। एक प्रमाणपत्र हस्ताक्षर तैयार बाइट्स की सुरक्षा करता है; यह सील को स्वयं सही, चालू या अनुमत नहीं बनाता है।

एक सील ग्राफ़िक दृष्टिगत रूप से सटीक हो सकता है और फिर भी इसका उपयोग अनुचित तरीके से किया जा सकता है। लाइसेंस प्राप्त पेशेवर, जिसकी पहचान इस पर दिखाई देती है, इसे लागू करने और जारी करने के निर्णय के लिए जिम्मेदार है।

1. एक अधिकृत अहस्ताक्षरित कार्यशील प्रति से शुरुआत करें और पहले संशोधन, एनोटेशन, पेज संचालन, हेडर, वॉटरमार्क और छिपे हुए पीडीएफ डेटा क्लीनअप को पूरा करें।
2. सील कलाकृति तैयार करें, प्रत्येक फ़ील्ड और उसके स्वरूप की लागू बोर्ड आवश्यकताओं के साथ तुलना करें, और इसे पृष्ठ पर रखें।
3. जिम्मेदार पेशेवर से केवल सील क्षेत्र ही नहीं, बल्कि संपूर्ण अंतिम दस्तावेज़ की समीक्षा करवाएं।
4. हस्ताक्षर पैनल खोलें, पेशेवर की अनुमोदित डिजिटल आईडी आयात करें या चुनें, फिर प्रमाणपत्र मोड में हस्ताक्षर लागू करें का उपयोग करें और हस्ताक्षर उपस्थिति रखें।
5. समस्या फ़ाइल नाम के तहत हस्ताक्षरित आउटपुट को सहेजें, इसे बंद करें, इसे फिर से खोलें, और अखंडता परिणाम और प्रमाणपत्र विवरण के लिए हस्ताक्षर पैनल का निरीक्षण करें।
6. बिना किसी पृष्ठ-सामग्री संपादन के सटीक सहेजी गई फ़ाइल भेजें। प्राप्तकर्ता को अपने स्वयं के पीडीएफ व्यूअर में और उनकी विश्वास नीति के तहत इसे सत्यापित करने के लिए कहें।

यह क्रम भूमिकाओं को स्पष्ट रखता है: सील एक पेशेवर पदनाम का संचार करती है, पेशेवर मुद्दे के निर्णय का समर्थन करता है, और प्रमाणपत्र हस्ताक्षर हस्ताक्षरित बाइट श्रेणियों की सुरक्षा करता है। कोई भी दूसरे का स्थानापन्न नहीं है।

परिवर्तनों के साथ मान्य, वैध और अपरिवर्तित के समान दावा नहीं है। उपरोक्त उदाहरण में, हस्ताक्षरित संशोधन की बाइट रेंज, सीएमएस डाइजेस्ट और सीएमएस हस्ताक्षर मान्य हैं। दस्तावेज़ को बाद में इसकी DocMDP स्तर 3 नीति द्वारा अनुमत एक वृद्धिशील अद्यतन प्राप्त हुआ, इसलिए पैनल कहता है हस्ताक्षर करने के बाद संशोधित: हाँ और दस्तावेज़ को कवर करता है: नहीं। वे सटीक फ़ील्ड - अपने आप में एक हरे रंग का आइकन नहीं - परिभाषित करते हैं कि क्या जाँच की गई थी।

यदि इसके बजाय भविष्य का परिणाम अमान्य बाइट रेंज, सीएमएस डाइजेस्ट, या सीएमएस हस्ताक्षर की रिपोर्ट करता है, तो क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से जांच की गई सामग्री उस परीक्षण में उत्तीर्ण नहीं हुई है। चेतावनी को कवर न करें या स्वरूप को न बदलें। अधिकृत स्रोत पर लौटें, निर्धारित करें कि क्या परिवर्तन अपेक्षित था, नया अंक पूरा करें, और उचित पहचान के साथ फिर से हस्ताक्षर करें।

• हस्ताक्षर करने से पहले सामग्री संपादन समाप्त करें. कुछ प्रमाणित हस्ताक्षर सीमित बाद की कार्रवाइयों की अनुमति देते हैं, लेकिन पृष्ठ-सामग्री परिवर्तन को अवरुद्ध किया जा सकता है या हस्ताक्षर को अमान्य किया जा सकता है।
• दोबारा खोली गई सहेजी गई फ़ाइल को सत्यापित करें, न केवल दस्तावेज़ हस्ताक्षर करने के बाद भी खुला है।
• अखंडता, प्रमाणपत्र विश्वास, पुनरीक्षण कवरेज, अनुमतियाँ, टाइमस्टैम्प, एलटीवी और निरस्तीकरण फ़ील्ड की अलग से समीक्षा करें; एक पासिंग फ़ील्ड वह आपूर्ति नहीं करती जो दूसरे में नहीं है।
• स्व-हस्ताक्षरित पहचान पर केवल वहीं भरोसा किया जाता है, जहां किसी ने इसे स्थापित किया हो। प्राप्तकर्ता अपनी विश्वास नीति के तहत इसका मूल्यांकन करते हैं।
• हस्ताक्षरित मूल सुरक्षित रखें. जब सत्यापन योग्य हस्ताक्षर डेटा जीवित रहना चाहिए तो प्रतिस्थापन के रूप में प्रिंट-टू-पीडीएफ या छवि निर्यात का उपयोग न करें।